ワークフローの管理に役立ついくつかの戦略は何ですか？

ワークフローとは、作業が実行される順序を指します。ワークフローが正常に管理されると、収益性を高めることができます。 時間の節約により、運用コストが削減され、収益が向上します。 ワークフローの管理に役立つ効果的な戦略には、論理計画、時間管理、従業員の説明責任が含まれます。

ワークフローシステムで実行する論理ステップのみを選択します。 ステップは、ワークフロー管理の言語でのアクティビティと呼ばれます。 人または機械が各アクティビティを完了して、ワークフローを管理します。 スーパーバイザーまたはマネージャーは、ワークフローのアクティビティを正確に伝えて、誰もが何をすべきか、ワークフローをどのように管理するかを正確に理解する必要があります。 作業の順序と活動は、わかりやすくするために単純なチャートとして作成する必要があります。

時間管理は、ワークフローの管理を支援する重要な戦略です。 たとえば、電子メールをチェックしたり電話をかけたりするために計画された時間は、数分ごとに停止して時間のかかる小さなタスクを実行するよりも、ワークフローの中断を少なくします。 組織戦略は、プロジェクトを完了するために必要な資料を探す時間を無駄にすることなく、ワークフローシステム内でアクティビティを実行することにより、ワークフローを管理するための優れた方法でもあります。 さらに、デスクスペースを占有するプロジェクトは一度に1つだけです。 他のプロジェクトにはラベルを付けて、メインデスクから離して保管することができます。期限のラベルが付いた入出庫バスケットなどに保管することができます。

ワークフローシステムの一部としての説明責任は、ワークフロー標準を確立する際のワークフローの管理に役立ちます。 アクティビティを実行する人は、仕事をするために必要なすべてのアクティビティを完了するために、ワークフローをどのように管理するかについて責任を負わなければなりません。 ただし、従業員が特定の基準に合わせてワークフローを管理することが期待される場合、その従業員は、ワークフローのパフォーマンスに関連する目標の設定に関与する必要があります。 また、監督者または管理者は、従業員の進捗状況の開発と監視を支援する必要があります。