Vad är några strategier för att hantera arbetsflöde?

Arbetsflöde avser ordningen i vilket arbetet utförs och om det hanteras arbetsflöde framgångsrikt kan man öka lönsamheten. Den sparade tiden kan resultera i minskade driftskostnader och förbättrade intäkter. Effektiva strategier som hjälper till att hantera arbetsflödet inkluderar logisk planering, tidsstyrning och anställdas ansvar.

Välj endast logiska steg som ska utföras i arbetsflödessystemet. Ett steg kallas en aktivitet på språket för arbetsflödeshantering. En person eller en maskin slutför varje aktivitet för att hantera arbetsflödet. Handledaren eller chefen måste kommunicera arbetsflödets aktiviteter exakt så att alla förstår exakt vad de ska göra och hur de förväntas hantera arbetsflödet. Arbetsordning och aktiviteter bör skrivas som ett enkelt diagram för extra tydlighet.

Tidshantering är en viktig strategi för att hantera arbetsflödet. Exempelvis möjliggör tid som planeras för att kontrollera e-postmeddelanden eller ringa samtal mindre avbrott i arbetsflödet än att stoppa med några minuter för att utföra så små, men ofta tidskrävande uppgifter. Organisationsstrategi är också ett bra sätt att hantera arbetsflödet genom att utföra aktiviteter inom arbetsflödessystemet utan att slösas bort tid på att söka efter material som behövs för att slutföra projekt. Dessutom bör bara ett projekt i taget ta upp skrivbordets utrymme. Andra projekt kan märkas och lagras borta från huvudskrivbordet - kanske i en in / ut korg märkt med tidsfrister.

Ansvar, som en del av arbetsflödessystemet, hjälper till att hantera arbetsflödet eftersom det fastställer en arbetsstandard. De som utför aktiviteterna måste ta ansvar för hur de hanterar arbetsflödet för att slutföra alla aktiviteter som krävs för att göra sina jobb. Men om en anställd förväntas hantera arbetsflödet till en viss standard, bör han eller hon vara involverad i att sätta mål relaterade till hans eller hennes arbetsflödesprestanda. Handledaren eller chefen bör också hjälpa till att utveckla och övervaka den anställdes framsteg.