Was sind einige Strategien, um den Arbeitsfluss zu verwalten?

Arbeitsfluss bezieht sich auf die Reihenfolge, in der Arbeit ausgeführt wird und wenn der Arbeitsfluss erfolgreich verwaltet wird, kann man die Rentabilität erhöhen. Die gespeicherte Zeit kann zu reduzierten Betriebskosten und verbesserten Einnahmen führen. Zu den effektiven Strategien, mit denen der Arbeitsfluss verwaltet wird, gehören logische Planung, Zeitverwaltung und Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter. Ein Schritt wird als Aktivität in der Sprache des Arbeitsflussmanagements bezeichnet. Eine Person oder eine Maschine vervollständigt jede Aktivität, um den Arbeitsfluss zu verwalten. Der Vorgesetzte oder Manager muss die Aktivitäten des Arbeitsflusss genau mitteilen, damit jeder genau versteht, was zu tun ist und wie er erwartet wird, dass er den Arbeitsfluss verwaltet. Die Arbeitsreihenfolge und die Aktivitäten sollten als einfaches Diagramm für zusätzliche Klarheit geschrieben werden. Zum Beispiel ermöglicht die geplante Zeit, E -Mails zu überprüfen oder Anrufe zu tätigenNiedrig, als alle paar Minuten zu stoppen, um so kleine, aber oft zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen. Die Organisationsstrategie ist auch ein guter Weg, um den Arbeitsfluss zu verwalten, indem Aktivitäten innerhalb des Arbeitsflusssystems durchgeführt werden, ohne dass Zeitverschwendung nach Materialien gesucht wird, die zum Abschluss von Projekten erforderlich sind. Darüber hinaus sollte nur ein Projekt gleichzeitig den Schreibtischraum einnehmen. Andere Projekte können beschriftet und vom Hauptschreibtisch entfernt werden - möglicherweise in einem In/Out -Korb mit Termine.

Rechenschaftspflicht im Rahmen des Arbeitsflusssystems hilft bei der Verwaltung des Arbeitsflusss, wenn es einen Arbeitsstandard festlegt. Diejenigen, die die Aktivitäten ausführen, müssen die Verantwortung dafür übernehmen, wie sie den Arbeitsfluss verwalten, um alle Aktivitäten auszufüllen, die für ihre Arbeit erforderlich sind. Wenn von einem Mitarbeiter erwartet wird, dass er den Arbeitsfluss auf einen bestimmten Standard verwaltet, sollte er oder sie an der Festlegung von Zielen in Bezug auf seine Leistung des Arbeitsflusss beteiligt sein. DerDer Vorgesetzte oder Manager sollte auch dazu beitragen, den Fortschritt des Mitarbeiters zu entwickeln und zu überwachen.