작업 흐름 관리를 돕는 몇 가지 전략은 무엇입니까?

작업 흐름은 작업이 수행되는 순서를 말하며 작업 흐름이 성공적으로 관리되면 수익성을 높일 수 있습니다. 시간을 절약하면 운영 비용이 절감되고 수익이 향상 될 수 있습니다. 작업 흐름 관리를 돕는 효과적인 전략에는 논리적 계획, 시간 관리 및 직원 책임이 포함됩니다.

워크 플로우 시스템에서 수행 할 논리적 단계 만 선택하십시오. 단계는 작업 흐름 관리 언어에서 활동이라고합니다. 개인 또는 기계는 각 활동을 완료하여 작업 흐름을 관리합니다. 감독자 또는 관리자는 작업 흐름의 활동을 정확하게 전달하여 모든 사람이해야 할 일과 작업 흐름을 관리하는 방법을 정확하게 이해할 수 있도록해야합니다. 작업 순서와 활동은 명확한 설명을 위해 간단한 차트로 작성해야합니다.

시간 관리는 작업 흐름 관리를 돕는 중요한 전략입니다. 예를 들어, 전자 메일을 확인하거나 전화를 걸 계획 인 시간은 몇 분마다 중지하는 것보다 작지만 시간이 많이 걸리는 작업을 수행하는 것보다 작업 흐름 중단이 적습니다. 조직 전략은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자료를 찾는 데 시간을 낭비하지 않고 작업 흐름 시스템 내에서 활동을 수행하여 작업 흐름을 관리하는 좋은 방법입니다. 또한 한 번에 하나의 프로젝트 만 책상 공간을 차지해야합니다. 다른 프로젝트는 마감일이 표시된 인 / 아웃 바스켓에 메인 데스크에서 라벨을 붙이고 보관할 수 있습니다.

작업 흐름 시스템의 일부인 책임은 작업 표준이 설정 될 때 작업 흐름을 관리하는 데 도움이됩니다. 활동을 수행하는 사람은 작업 수행에 필요한 모든 활동을 완료하기 위해 작업 흐름을 관리하는 방법에 대해 책임을 져야합니다. 그러나 직원이 특정 표준에 따라 작업 흐름을 관리해야하는 경우 작업 흐름 성능과 관련된 목표를 설정하는 데 참여해야합니다. 감독자 또는 관리자는 직원의 진행 상황을 개발하고 모니터링 할 수 있도록 도와야합니다.