Jakie są różne metody analizy biznesowej?
Istnieje kilka metod analizy biznesowej, w tym analiza mocnych stron, słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT); Analiza polityczna, ekonomiczna, społeczna, technologiczna, prawna i środowiskowa (PESTLE); Heptalysis ™; metoda 5 Whys; oraz metoda Six Thinking Hats®. Analiza biznesowa to praktyka, którą wszystkie firmy muszą wdrożyć, aby osiągnąć swój sukces. Taka analiza identyfikuje potrzeby i problemy firmy, a także może wskazywać najlepsze rozwiązania dla osiągnięcia celów firmy.
Analiza SWOT jest najpopularniejszą ze wszystkich metod analizy biznesowej. Istotne jest, aby firma znała swoje mocne strony, takie jak najlepiej działające działy lub działania, a także słabości - obszary, w których firma działa poniżej norm. Zarówno szanse, jak i zagrożenia klasyfikują konkurentów na rynku w celu ustalenia, gdzie zawodzi konkurencja, stwarzając w ten sposób szansę dla biznesu, a także gdzie konkurent odnosi sukces, który stanowi zagrożenie dla firmy prowadzącej tę metodę planowania strategicznego.
Analiza PESTLE to metoda oceny środowiska zewnętrznego, w którym działa firma. Ta forma analizy pomaga firmie przede wszystkim w pozycjonowaniu się w regionie. Oferuje również rozwiązania biznesowe w celu zaspokojenia potrzeb rynku w zakresie wyceny produktów, modernizacji infrastruktury technologicznej i pozytywnego zwrotu społeczeństwu.
Być może najgłębszą z metod analizy biznesowej jest Heptalysis ™ ze względu na siedem głównych obszarów badań. Obszary te obejmują możliwości rynkowe, produkty lub rozwiązania, czynniki finansowe, plany realizacji, kapitał ludzki, potencjalny zwrot z inwestycji i margines bezpieczeństwa. Dzięki takiemu podejściu analityk biznesowy może ujawnić najważniejsze aspekty zakładania i utrzymywania biznesu, szczególnie na początkowych etapach rozwoju. Ta metoda analizy jest także kluczowa dla rozwoju polityki, ponieważ przecina wszystkie główne funkcje firmy.
Metoda 5 Whys jest idealna do znajdowania podstawowych problemów biznesowych i zachęcania do zmian organizacyjnych. Często jest to postrzegane jako prosta technika, ponieważ zaczyna się od określenia problemu w firmie, a następnie pytania „dlaczego”, a następnie dalsze „dlaczego” jest pytane o pierwotnie podany powód. Może się to wydawać łatwe, wymaga od uczestników głębszego kopania i obiektywnego spojrzenia na pierwotne przyczyny problemów w organizacji. W większości przypadków pierwotna przyczyna odkryta za pomocą metody 5 Whys jest często zaskakująca i bardzo dokładna.
Spośród wszystkich metod analizy biznesowej, Six Thinking Hats® jest uważany za najlepszy do burzy mózgów, które mogą ujawnić doskonałe rozwiązania w zakresie planowania strategicznego. W takim przypadku wybierani są różni członkowie organizacji i przypisywane im role lub sposoby myślenia, które są oznaczone kolorami. Należą do nich biały dla logicznego lub faktycznego myślenia, zielony dla kreatywnego myślenia, czarny dla negatywnych poglądów i żółty dla optymistycznych poglądów. Ta metoda sprawdza się bardzo dobrze zarówno w przypadku towarów, jak i usług zorientowanych na rozwiązania w zakresie produkcji lub marketingu.
Analityk biznesowy (BA) musi znać wszystkie te metody analizy biznesowej, ponieważ nie wszystkie firmy działają w ten sam sposób. Model lub struktura organizacyjna odgrywa kluczową rolę w stosowanej metodzie analizy, ponieważ niektóre firmy stosują ścisłą hierarchię, podczas gdy inne mają strukturę wyższego poziomu. Najlepsza metoda powinna ujawnić mocne i słabe strony firmy oraz przedstawić praktyczne rozwiązania spełniające jej potrzeby.