Jakie są umiejętności różnych zachowań organizacyjnych?

Umiejętności zachowania organizacyjnego lub OB są umiejętnościami i cechami osobowościowymi związanymi z indywidualnymi i instytucjonalnymi organizacjami i są bardzo ważne w wielu miejscach pracy. W szczególności osoby na stanowiskach kierowniczych muszą ogólnie mieć dobre umiejętności organizacyjne, aby skutecznie zarządzać ludźmi, projektami i zasobami. Umiejętności takie jak przygotowanie, komunikacja i zarządzanie czasem są niezbędne dla organizacji i dlatego są cenne w wielu miejscach pracy. Dotyczy to zarówno dużej, jak i małej skali - indywidualny pracownik potrzebuje takich umiejętności, aby efektywnie zarządzać swoim czasem i zasobami, tak jak menedżer potrzebuje ich do organizowania projektów, ludzi i zasobów na większą skalę. Osoby, które nie mają umiejętności zachowania się w organizacji, są zazwyczaj niezorganizowane i niewykwalifikowane w zarządzaniu czasem i zasobami, a zatem mogą źle wpasować się w wiele warunków pracy.

Wiele najważniejszych umiejętności w zakresie zachowań organizacyjnych należy do szerokiej kategorii „zarządzania czasem”. Organizacja i zarządzanie wykorzystaniem czasu jest absolutnie niezbędne dla powodzenia projektów w szkole, pracy i wielu innych miejscach. Zawsze należy brać pod uwagę terminy, konkurencję i inne czynniki, które są wrażliwe na czas, organizując plany i projekty na co dzień, a także w dłuższych terminach. Umiejętności behawioralne związane z zarządzaniem czasem obejmują także umiejętność dostosowania się do zmieniających się okoliczności, na przykład gdy jedna część projektu trwa dłużej niż oczekiwano. Zdolność do ciągłego analizowania dostępnych zasobów, czasowych i fizycznych oraz jak najlepszego ich wykorzystania to bardzo ważne umiejętności organizacyjne.

Zarządzanie zasobami to kolejna ważna kategoria umiejętności organizacyjnych. W pracy, szkole i wielu innych miejscach wzywa się osoby na wszystkich poziomach do organizowania zasobów, w tym podstawowych materiałów biurowych, surowców i zespołów pracowników. Konieczne jest odpowiednie zorganizowanie i wykorzystanie tych zasobów, jeśli ma się nadzieję na uzyskanie jak największych korzyści z nich. Słaba organizacja często prowadzi do marnotrawstwa, które może kosztować czas, pieniądze i inne ważne zasoby.

Choć najczęściej są one omawiane w odniesieniu do wyników zawodowych, umiejętności zachowania organizacyjnego są również ważne w życiu osobistym. Na przykład umiejętności zachowania organizacyjnego związane z zarządzaniem czasem mogą decydować o tym, ile czasu spędza się grając w gry wideo i oglądając telewizję zamiast produktywnej pracy. Podobnie umiejętności zarządzania organizacją w zakresie zarządzania zasobami można rozważać w kategoriach zarządzania pieniędzmi; ci, którym brakuje takich umiejętności, mogą wydawać za dużo pieniędzy, nie zwracając wystarczającej uwagi na to, ile faktycznie zarabiają, lub mogą niewłaściwie korzystać z kredytu. Budowanie i utrzymywanie takich umiejętności jest zatem niezbędne zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym.