Hvad er de forskellige organisatoriske adfærdsevner?

Organisatoriske adfærdsevner eller OB-færdigheder er evner og personlighedstræk relateret til individuelle og institutionelle organisationer og er meget vigtige i mange arbejdsmiljøer. Mennesker i lederstillinger især skal generelt have gode organisatoriske evner til effektivt at styre mennesker, projekter og ressourcer. Færdigheder som forberedelse, kommunikation og tidsstyring er alle væsentlige for organisering og er derfor værdifulde i mange arbejdsindstillinger. Dette gælder både på store og små skalaer - en individuel medarbejder har brug for sådanne færdigheder for effektivt at styre sin egen tid og ressourcer, ligesom en leder har brug for dem til at organisere projekter, mennesker og ressourcer i større skala. Personer, der mangler organisatoriske adfærdsevner, har en tendens til at være uorganiserede og ufaglærte til at styre tid og ressourcer og kan derfor passe dårligt ind i mange arbejdsindstillinger.

Mange af de vigtigste organisatoriske adfærdsevner falder inden for den brede kategori "tidsstyring." Organisering og styring af tidsbrug er absolut vigtig for succes med projekter i skole, arbejde og mange andre indstillinger. Man skal altid overveje tidsfrister, konkurrence og andre tidsfølsomme faktorer, når man tilrettelægger planer og projekter dagligt såvel som på længere tidsskalaer. Organisatoriske adfærdsevner relateret til tidsstyring inkluderer også evnen til at tilpasse sig skiftende omstændigheder, f.eks. Når en del af et projekt tager længere tid end forventet. Evnen til konstant at analysere tilgængelige ressourcer, tidsmæssige og fysiske, og udnytte dem bedst muligt er meget vigtige organisatoriske adfærdsevner.

Ressourcestyring er en anden vigtig kategori af organisatoriske færdigheder. I arbejde, skole og mange andre indstillinger opfordres folk på alle niveauer til at organisere ressourcer, herunder grundlæggende kontorartikler, råvarer og arbejdsteam. Det er nødvendigt at organisere og bruge disse ressourcer korrekt, hvis man håber at få størst muligt udbytte af dem. Dårlig organisering fører ofte til spild, som kan koste tid, penge og andre vigtige ressourcer.

Selvom de ofte diskuteres i relation til professionel præstation, er organisatoriske adfærdsevner også vigtige i ens personlige liv. Organisatoriske adfærdsevner relateret til tidsstyring, for eksempel, kan bestemme, hvor meget tid man bruger på at spille videospil og se tv i stedet for at udføre produktivt arbejde. Ligeledes kan ressourceforvaltning organisatoriske adfærdsevner tænkes på med hensyn til pengehåndtering; dem, der mangler sådanne færdigheder, bruger måske for mange penge uden at være opmærksomme på, hvor meget de rent faktisk tjener, eller de kan bruge upassende brug af kredit. Opbygning og vedligeholdelse af sådanne færdigheder er derfor vigtig for både det personlige og det professionelle liv.