Quali sono le diverse abilità comportamentali organizzative?
Le capacità comportamentali organizzative, o abilità OB, sono abilità e tratti della personalità relativi alle organizzazioni individuali e istituzionali e sono molto importanti in molti contesti lavorativi. Le persone in posizioni manageriali in particolare devono generalmente possedere buone capacità organizzative per gestire efficacemente persone, progetti e risorse. Competenze come preparazione, comunicazione e gestione del tempo sono tutte essenziali per l'organizzazione e sono quindi preziose in molti contesti lavorativi. Questo vale sia per le grandi che per le piccole dimensioni: un singolo dipendente ha bisogno di tali competenze per gestire efficacemente il proprio tempo e le proprie risorse proprio come un manager ha bisogno di loro per organizzare progetti, persone e risorse su una scala più ampia. Gli individui che mancano di capacità comportamentali organizzative tendono ad essere disorganizzati e non qualificati nella gestione di tempo e risorse e, pertanto, possono adattarsi male a molti contesti lavorativi.
Molte delle più importanti capacità comportamentali organizzative rientrano nella vasta categoria di "gestione del tempo". Organizzare e gestire l'uso del tempo è assolutamente essenziale per il successo dei progetti a scuola, al lavoro e in molti altri contesti. Bisogna sempre considerare le scadenze, la concorrenza e altri fattori sensibili al tempo quando si organizzano piani e progetti su base giornaliera e su scale temporali più lunghe. Le capacità di comportamento organizzativo legate alla gestione del tempo includono anche la capacità di adattarsi a circostanze mutevoli, come quando una parte di un progetto impiega più tempo del previsto. La capacità di analizzare costantemente le risorse disponibili, temporali e fisiche e di sfruttarle nel modo migliore sono abilità comportamentali organizzative di grande importanza.
La gestione delle risorse è un'altra importante categoria di capacità organizzative. Nel lavoro, a scuola e in molti altri contesti, le persone di tutti i livelli sono chiamate ad organizzare risorse, tra cui forniture di base per ufficio, materie prime e squadre di lavoratori. È necessario organizzare e utilizzare queste risorse correttamente se si spera di ottenere il massimo beneficio da esse. Una cattiva organizzazione porta spesso allo spreco, che può costare tempo, denaro e altre risorse importanti.
Sebbene siano spesso discussi in relazione alle prestazioni professionali, le capacità di comportamento organizzativo sono importanti anche nella vita personale. Le capacità di comportamento organizzativo legate alla gestione del tempo, ad esempio, possono determinare quanto tempo si trascorre giocando ai videogiochi e guardando la televisione invece di svolgere un lavoro produttivo. Allo stesso modo, le capacità di comportamento organizzativo della gestione delle risorse possono essere pensate in termini di gestione del denaro; coloro che non dispongono di tali competenze possono spendere troppi soldi senza prestare sufficiente attenzione a quanto effettivamente guadagnano o possono fare un uso inappropriato del credito. Costruire e mantenere tali competenze è quindi essenziale per la vita sia personale che professionale.