Jakie są różne rodzaje papieru do faktur?

Faktury są wykorzystywane w różnych branżach jako sposób żądania zapłaty od strony zaangażowanej w transakcję biznesową. Podczas gdy rodzaj używanego papieru do faktur zwykle zależy od firmy wystawiającej fakturę, istnieją pewne rodzaje, które są szczególnie dobre dla niektórych branż. Typowe rodzaje papieru do faktur obejmują zarówno zwykły papier do drukarek, który jest idealny na fakturę e-mail, jak i różne rodzaje szablonów faktur, które można kupić w sklepie z artykułami biurowymi.

Wiele osób decyduje się na korzystanie z faktur elektronicznych, w którym to przypadku nie trzeba nawet drukować. Można je tworzyć za pomocą oprogramowania do fakturowania, a nawet zwykłych arkuszy kalkulacyjnych istniejących na typowym komputerze, a następnie przesyłać pocztą e-mail. W przypadku konieczności wydrukowania faktury można wydrukować fakturę na zwykłym papierze do drukarek w celu prowadzenia dokumentacji. W związku z tym określony papier na faktury nie zawsze jest konieczny.

Z drugiej strony niektóre firmy wymagają tworzenia faktur na miejscu. Na przykład kontrahenci zazwyczaj wykonują obliczenia podczas pobytu na stronie kolejnego projektu i zapisują informacje o fakturze przed klientem. W takich przypadkach potrzebny jest blok pustych faktur, w którym to momencie ważny staje się rodzaj użytego papieru fakturowego.

Jeden rodzaj pustej księgi faktur, którą można kupić, zawiera papier węglowy, który zawiera arkusz suchego tuszu połączony z woskiem. Umieszczony pod jednym kawałkiem papieru i na innym arkuszu pozwala tuszowi z górnego papieru przedostawać się na dół, tworząc kopię. Oryginał można natychmiast przekazać klientowi, co pozwala firmie zachować nową kopię do celów prowadzenia dokumentacji bez konieczności korzystania z kserokopiarki. Tego rodzaju faktury są często uważane za przestarzałe, ale niektóre firmy od lat stosują tę wypróbowaną i prawdziwą metodę i nadal ją stosują.

Pomimo przydatności bibuły, ma tendencję do plamienia rąk podczas manipulacji, dlatego właśnie papier samokopiujący w większości go zastąpił. Większość książek z fakturami sprzedawanych w sklepach z artykułami biurowymi zawiera samokopiujący papier do faktur i zwykle ma dwie lub trzy formy. Książki o dwóch różnych formach zawierają białą kopię, która jest często podawana klientowi, oraz żółtą, zwykle przechowywaną do celów archiwalnych. Te z trzema formularzami zawierają różową kopię oprócz białej i żółtej, zapewniając dodatkową kopię faktury, która zazwyczaj jest wystawiana na należności, jeśli dotyczy.