Hvad er de forskellige typer fakturapapir?
Fakturaer bruges i forskellige brancher som en måde at anmode om betaling fra en part, der er involveret i en forretningstransaktion. Mens den anvendte fakturapapir normalt er op til den virksomhed, der udsteder fakturaen, er der nogle slags, der er særlig gode for visse brancher. De almindelige typer fakturapapir spænder fra almindeligt printerpapir, der er perfekt til en e-mail-faktura, til forskellige typer fakturaskabeloner, der kan købes i en kontorartikelforretning.
Mange mennesker vælger at bruge elektroniske fakturaer, i hvilket tilfælde de ikke engang behøver at blive udskrevet. De kan oprettes ved hjælp af faktureringssoftware eller endda bare generelle regneark, der findes på den typiske computer, og derefter mailes. Hvis der skal laves en papirkopi, kan en faktura udskrives på almindeligt printerpapir til optagelse. Derfor er specifikt fakturapapir ikke altid nødvendigt.
På den anden side kræver nogle virksomheder, at fakturaer oprettes på stedet. For eksempel foretager entreprenører typisk beregninger på stedet for deres næste projekt og nedskriver fakturainformationen foran kunden. I sådanne tilfælde er en pude med tomme fakturaer nødvendig, på hvilket tidspunkt den anvendte fakturapapir bliver vigtig.
En type blank fakturabog, der kan købes, indeholder carbonpapir, der indeholder et ark tørt blæk, der holdes sammen med voks. Når det placeres under et stykke papir og oven på endnu et ark, giver det blækket fra det øverste papir blødning ned til bunden og skaber en kopi. Originalen kan udleveres til kunden med det samme, hvilket gør det muligt for virksomheden at vedligeholde den nye kopi til optagelsesformål uden at skulle bruge en kopimaskine. Denne form for fakturapapir betragtes ofte som forældet, men nogle virksomheder har holdt sig til denne afprøvede metode i årevis og fortsætter med at bruge den.
På trods af kulpapirets brugbarhed har det en tendens til at plette hænderne, når de håndteres, og det er grunden til, at carbonfrit fakturapapir stort set har erstattet det. De fleste fakturabøger, der sælges i kontorartikler, indeholder fakturapapir uden kulstof og har normalt enten to eller tre former. Bøger med to forskellige former har en hvid kopi, som er den originale, der ofte gives til kunden, og en gul kopi, som normalt opbevares til optegnelser. De med tre former inkluderer en lyserød kopi ud over hvidt og gult, hvilket giver en ekstra kopi af fakturaen, der typisk gives til tilgodehavende konti, hvis relevant.