請求書用紙の種類は何ですか？

請求書は、ビジネストランザクションに関与する関係者からの支払いを要求する方法として、さまざまな業界で使用されます。 使用される請求書の種類は通常、請求書を発行する企業次第ですが、特定の業界に特に適した種類がいくつかあります。 一般的な種類の請求書用紙は、電子メールの請求書に最適な通常のプリンター用紙から、事務用品店で購入できるさまざまな種類の請求書テンプレートにまで及びます。

多くの人は電子請求書を使用することを選択します。その場合、印刷する必要さえありません。 請求書作成ソフトウェア、または一般的なコンピューターに存在する一般的なスプレッドシートを使用して作成し、メールで送信できます。 ハードコピーを作成する必要がある場合、請求書を記録のために通常のプリンター用紙に印刷できます。 したがって、特定の請求書は必ずしも必要ではありません。

一方、一部のビジネスでは、請求書をその場で作成する必要があります。 たとえば、請負業者は通常、次のプロジェクトの現場で計算を行い、顧客の前で請求書情報を書き留めます。 このような場合、空白の請求書のパッドが必要になります。その際、使用する請求書の種類が重要になります。

購入できる空白の請求書の1つのタイプには、カーボンペーパーが含まれています。カーボンペーパーは、ワックスで乾いたインクのシートを保持しています。 1枚の紙の下に、さらに別のシートの上に置くと、上部の紙のインクが下部に染み出し、コピーが作成されます。 オリジナルはすぐに顧客に渡すことができるため、企業はコピー機を使用せずに記録保持のために新しいコピーを維持できます。 これらの種類の請求書は古くなっていると考えられがちですが、一部の企業はこの試行された真の方法に長年こだわっており、引き続き使用しています。

カーボンペーパーの有用性にもかかわらず、取り扱いの際に手を汚す傾向があります。そのため、カーボンレスインボイスペーパーが主に取って代わりました。 オフィス用品店で販売されているほとんどの請求書には、ノーカーボンの請求書が含まれており、通常は2つまたは3つのフォームがあります。 2つの異なる形式の書籍には、顧客によく渡されるオリジナルである白いコピーと、通常は記録のために保管される黄色のコピーがあります。 3つのフォームがあるものには、白と黄色に加えてピンクのコピーが含まれ、通常、該当する場合に売掛金勘定に与えられる請求書の追加のコピーを提供します。