請求書の種類は何ですか？

請求書は、ビジネストランザクションに関与する当事者からの支払いを要求する方法として、さまざまな業界で使用されています。使用される請求書の種類の種類は通常、請求書を発行する事業次第ですが、特定の業界に特に良い種類があります。一般的なタイプの請求書用紙は、電子メールの請求書に最適な通常のプリンター用紙から、オフィス用品店で購入できるさまざまな種類の請求書テンプレートにまで及びます。

多くの人が電子請求書を使用することを選択します。その場合、印刷する必要さえありません。請求書ソフトウェア、または一般的なコンピューターに存在する一般的なスプレッドシートを使用して作成してからメールで作成できます。ハードコピーを作成する必要がある場合は、記録管理のために通常のプリンター用紙に請求書を印刷できます。したがって、特定の請求書論文が必ずしも必要ではありません。

一方、一部の企業は、その場で請求書を作成することを要求しています。たとえば、請負業者はtyp次のプロジェクトのサイトにいる間に計算を行い、顧客の前で請求書情報を書き留めます。そのような場合、空白の請求書のパッドが必要であり、その時点で使用される請求書の種類が重要になります。

購入できる空白の請求書の1つのタイプには、ワックスと一緒に保持された乾燥インクのシートを特徴とするカーボンペーパーが含まれています。 1枚の紙の下に置き、さらに別のシートの上に置くと、上の紙からインクが下に出血してコピーを作成できます。オリジナルはすぐに顧客に渡すことができます。これにより、ビジネスはコピーマシンを使用せずに記録管理の目的で新しいコピーを維持できます。これらの種類の請求書論文はしばしば時代遅れと見なされていますが、一部の企業は何年もこの試練の真の方法に固執しており、それを使用し続けています。

カーボンペーパーは有用ですネス、それは処理されたときに手を汚す傾向があるため、カーボンレスの請求書論文がほとんどそれを置き換えたのはそのためです。オフィスサプライストアで販売されているほとんどの請求書の本には、カーボンレスの請求書用紙が含まれており、通常は2つまたは3つのフォームを備えています。 2つの異なるフォームのある本は、顧客によく与えられるオリジナルであるホワイトコピーと、通常記録用に保持されている黄色のコピーを特徴としています。 3つのフォームを持つものには、白と黄色に加えてピンクのコピーが含まれており、該当する場合は、通常は売掛金に与えられる請求書の追加コピーを提供します。