Was sind die verschiedenen Arten von Rechnungspapier?

Rechnungen werden in verschiedenen Branchen verwendet, um die Zahlung einer Partei anzufordern, die an einer Geschäftstransaktion beteiligt ist. Während die Art des verwendeten Rechnungspapiers in der Regel dem Unternehmen übereinstimmt, das die Rechnung ausstellt, gibt es einige Arten, die für bestimmte Branchen besonders gut sind. Die gängigen Arten von Rechnungspapier reichen von regulärem Druckerpapier, die perfekt für eine E -Mail -Rechnung sind, über verschiedene Arten von Rechnungsvorlagen, die in einem Büroversorgungsgeschäft gekauft werden können.

Viele Personen verwenden elektronische Rechnungen. In diesem Fall müssen sie nicht einmal ausgedruckt werden. Sie können mithilfe der Rechnungssoftware oder sogar mit allgemeinen Tabellenkalkulationen erstellt werden, die auf dem typischen Computer vorhanden sind, und dann per E -Mail gesendet werden. Wenn eine harte Kopie durchgeführt werden muss, kann eine Rechnung zur Aufzeichnung auf dem regulären Druckerpapier ausgedruckt werden. Daher ist spezifisches Rechnungspapier nicht immer erforderlich.

Andererseits verlangen einige Unternehmen, dass Rechnungen vor Ort erstellt werden. Zum Beispiel tippen AuftragnehmerErstellen Sie auf der Website ihres nächsten Projekts Berechnungen und schreiben Sie die Rechnungsinformationen vor dem Kunden auf. In solchen Fällen ist ein Block aus leerem Rechnungen erforderlich, zu diesem Zeitpunkt wird die Art des verwendeten Rechnungspapiers wichtig.

Eine Art von Blind -Rechnungsbuch, die gekauft werden kann, enthält Kohlenstoffpapier, das eine mit Wachs gehaltene Trockentinte enthält. Wenn Sie unter ein Stück Papier und auf einem anderen Blatt platziert werden, kann die Tinte vom oberen Papier nach unten bluten und eine Kopie erstellen. Das Original kann dem Kunden sofort übergeben werden, sodass das Unternehmen die neue Kopie zu Aufzeichnungszwecken verwalten kann, ohne eine Kopiermaschine verwenden zu müssen. Diese Art von Rechnungspapier wird oft als veraltet angesehen, aber einige Unternehmen haben sich jahrelang an diese bewährte Methode gehalten und verwenden sie weiterhin.

trotz des nützlichen CarbonpapiersNess, es tendiert dazu, die Hände zu färben, wenn sie gehandhabt werden, weshalb das zarblose Rechnungspapier es größtenteils ersetzt hat. Die meisten in Büroversorgungsgeschäften verkauften Rechnungsbücher enthalten kohlenstofffreies Rechnungspapier und verfügen normalerweise über zwei oder drei Formulare. Bücher mit zwei verschiedenen Formularen verfügen über eine weiße Kopie, die das Original ist, das dem Kunden häufig gegeben wird, und eine gelbe Kopie, die normalerweise für Aufzeichnungen aufbewahrt wird. Diejenigen mit drei Formularen enthalten zusätzlich zu Weiß und Gelb eine rosa Kopie, die eine zusätzliche Kopie der Rechnung bereitstellt, die in der Regel für die Forderungen erfolgt, falls zutreffend.