Was sind die verschiedenen Arten von Rechnungspapier?

Rechnungen werden in verschiedenen Branchen verwendet, um eine Zahlung von einer Partei anzufordern, die an einem Geschäftsvorgang beteiligt ist. Während die Art des verwendeten Rechnungspapiers in der Regel von dem Unternehmen abhängt, das die Rechnung ausstellt, gibt es einige Arten, die für bestimmte Branchen besonders gut geeignet sind. Die gängigen Arten von Rechnungspapier reichen von normalem Druckerpapier, das sich perfekt für eine E-Mail-Rechnung eignet, bis zu verschiedenen Arten von Rechnungsvorlagen, die in einem Bürobedarfsgeschäft gekauft werden können.

Viele Menschen entscheiden sich für elektronische Rechnungen. In diesem Fall müssen sie nicht einmal ausgedruckt werden. Sie können mithilfe von Fakturierungssoftware oder auch nur mit allgemeinen Tabellenkalkulationen, die auf dem typischen Computer vorhanden sind, erstellt und anschließend per E-Mail versendet werden. Wenn eine gedruckte Kopie angefertigt werden muss, kann eine Rechnung zur Aufzeichnung auf normalem Druckerpapier ausgedruckt werden. Daher ist ein spezifisches Rechnungspapier nicht immer erforderlich.

Andererseits verlangen einige Unternehmen, dass Rechnungen vor Ort erstellt werden. Beispielsweise führen Auftragnehmer Berechnungen in der Regel vor Ort bei ihrem nächsten Projekt durch und notieren die Rechnungsinformationen vor dem Kunden. In solchen Fällen ist ein Block mit leeren Rechnungen erforderlich, zu welchem ​​Zeitpunkt die Art des verwendeten Rechnungspapiers wichtig wird.

Eine Art leeres Rechnungsbuch, das gekauft werden kann, enthält Kohlepapier, das ein mit Wachs zusammengehaltenes Blatt trockener Tinte enthält. Wenn sie unter ein Blatt Papier und auf ein weiteres Blatt gelegt wird, fließt die Tinte vom oberen Papier nach unten und erzeugt eine Kopie. Das Original kann dem Kunden sofort ausgehändigt werden, sodass das Unternehmen die neue Kopie zu Aufzeichnungszwecken aufbewahren kann, ohne einen Kopierer verwenden zu müssen. Diese Art von Rechnungspapier wird oft als veraltet angesehen, aber einige Unternehmen halten seit Jahren an dieser bewährten Methode fest und setzen sie weiterhin ein.

Ungeachtet der Nützlichkeit von Kohlepapier neigt es dazu, die Hände beim Umgang zu verschmutzen, weshalb es durch kohlefreies Rechnungspapier größtenteils ersetzt wurde. Die meisten in Bürobedarfsgeschäften verkauften Rechnungsbücher enthalten Selbstdurchschreibepapier und enthalten in der Regel zwei oder drei Formulare. Bücher mit zwei verschiedenen Formen haben eine weiße Kopie, die dem Kunden häufig ausgehändigt wird, und eine gelbe Kopie, die normalerweise für Aufzeichnungen aufbewahrt wird. Diese mit drei Formularen enthalten zusätzlich zu Weiß und Gelb eine rosafarbene Kopie, die eine zusätzliche Kopie der Rechnung enthält, die in der Regel gegebenenfalls an Debitoren weitergeleitet wird.