Vilka är de olika typerna av fakturapapper?

Fakturor används i olika branscher som ett sätt att begära betalning från en part som är involverad i en affärstransaktion. Medan typen av fakturapapper som vanligtvis är upp till företaget som utfärdar fakturan, finns det några typer som är särskilt bra för vissa branscher. De vanliga typerna av fakturapapper sträcker sig från vanligt skrivarpapper som är perfekt för en e-postfaktura, till olika typer av fakturamallar som kan köpas i en kontorsleveransbutik.

Många väljer att använda elektroniska fakturor, i vilket fall de inte ens behöver skriva ut. De kan skapas med faktureringsprogramvara eller till och med bara allmänna kalkylblad som finns på den vanliga datorn och sedan skickas via e-post. Om en kopia behöver göras kan en faktura skrivas ut på vanligt skrivarpapper för registrering. Därför är specifikt fakturapapper inte alltid nödvändigt.

Å andra sidan kräver vissa företag att fakturor skapas på plats. Till exempel gör entreprenörer vanligtvis beräkningar på platsen för nästa projekt och skriver ned fakturainformationen framför kunden. I sådana fall krävs en dyna med tomma fakturor, då den typ av fakturapapper som används blir viktig.

En typ av tom fakturabok som kan köpas innehåller kolpapper, som innehåller ett ark med torr bläck som hålls ihop med vax. När det placeras under ett papper och ovanpå ytterligare ett ark, låter det bläcket från det övre papperet blöda igenom till botten och skapa en kopia. Originalet kan överlämnas till kunden omedelbart, vilket gör det möjligt för företaget att behålla den nya kopian för registerföring utan att behöva använda en kopieringsmaskin. Denna typ av fakturapapper anses ofta vara föråldrad, men vissa företag har hållit fast vid denna beprövade metod i åratal och fortsätter att använda den.

Trots kolpappers användbarhet tenderar det att färga händerna när det hanteras, varför koldioxidfritt fakturapapper oftast har ersatt det. De flesta fakturaböcker som säljs i kontorsaffärer innehåller kolfritt fakturapapper och har vanligtvis antingen två eller tre former. Böcker med två olika former har en vit kopia, som är originalet som ofta ges till kunden, och en gul kopia, som vanligtvis hålls för register. De med tre former inkluderar en rosa kopia utöver vit och gul, vilket ger en extra kopia av fakturan som vanligtvis ges till kundfordringar om tillämpligt.