송장 용지의 종류는 무엇입니까?

송장은 비즈니스 거래와 관련된 당사자로부터 지불을 요청하는 방법으로 다양한 산업에서 사용됩니다. 사용 된 송장 용지의 종류는 일반적으로 송장을 발행하는 사업에 달려 있지만, 특정 산업에 특히 적합한 종류가 있습니다. 일반적인 송장 용지 유형은 전자 우편 송장에 적합한 일반 프린터 용지부터 사무용품 점에서 구입할 수있는 다양한 송장 템플릿에 이르기까지 다양합니다.

많은 사람들이 전자 송장을 사용하기로 선택하면 인쇄 할 필요조차 없습니다. 송장 소프트웨어 또는 일반적인 컴퓨터에있는 일반 스프레드 시트를 사용하여 전자 메일을 보낼 수도 있습니다. 하드 카피를해야하는 경우, 기록 보관을 위해 일반 프린터 용지에 송장을 인쇄 할 수 있습니다. 따라서 특정 송장 용지가 항상 필요한 것은 아닙니다.

반면, 일부 비즈니스에서는 인보이스를 즉시 작성해야합니다. 예를 들어, 계약 업체는 일반적으로 다음 프로젝트 현장에서 계산을 수행하고 고객 앞에 송장 정보를 기록합니다. 이 경우 빈 송장 패드가 필요하며 이때 사용되는 송장 용지 유형이 중요해집니다.

구매할 수있는 한 종류의 빈 송장 책에는 왁스와 함께 마른 잉크 한 장이 들어있는 카본지가 들어 있습니다. 한 장의 용지 아래에 또 다른 장의 용지 위에 놓으면 상단 용지의 잉크가 번질 때까지 인쇄되어 복사본이 만들어집니다. 원본을 고객에게 즉시 전달할 수 있으므로 비즈니스는 복사기를 사용하지 않고도 기록 보관 목적으로 새 사본을 유지할 수 있습니다. 이러한 종류의 송장 용지는 종종 구식으로 간주되지만 일부 비즈니스는 수년 동안이 시도되고 진정한 방법을 고수하여 계속 사용합니다.

카본 페이퍼의 유용성에도 불구하고, 취급시 손이 더러워지는 경향이 있기 때문에 카본리스 인보이스 페이퍼가 대체 한 것입니다. 사무용품 점에서 판매되는 대부분의 송장에는 탄소가없는 송장 용지가 들어 있으며 대개 두세 가지 형식이 있습니다. 서로 다른 두 가지 형식의 책은 고객에게 종종 제공되는 원본 인 흰색 사본과 일반적으로 기록을 위해 보관되는 노란색 사본이 있습니다. 세 가지 형식의 문서에는 흰색과 노란색 외에 분홍색 사본이 포함되어 있으며 일반적으로 해당되는 경우 미수금 계정에 인보이스 사본을 추가로 제공합니다.