Jaké jsou různé typy papíru faktury?

Faktury se používají v různých průmyslových odvětvích jako způsob, jak požádat o platbu od strany zapojené do obchodní transakce. Zatímco typ použitého fakturačního papíru je obvykle na podnikání vydávající fakturu, existují určité druhy, které jsou obzvláště dobré pro určitá průmyslová odvětví. Společné typy papíru faktury se pohybují od běžného tiskárného papíru, který je ideální pro e -mailovou fakturu, až po různé typy šablon faktur, které lze zakoupit v obchodě s kancelářskými potřebami.

Mnoho lidí se rozhodlo používat elektronické faktury, v takovém případě je ani nemusí být vytištěny. Mohou být vytvořeny pomocí softwaru fakturace, nebo dokonce pouze obecných tabulek, které existují na typickém počítači, a poté e -mailem. Pokud je třeba provést tištěnou kopii, může být vytištěna faktura na běžném papíru pro tiskárnu pro vedení záznamů. Specifický papír faktury proto není vždy nutný.

Na druhé straně některé podniky vyžadují, aby byly na místě vytvořeny faktury. Například dodavatelé typuIlkem provádějte výpočty na místě jejich dalšího projektu a zapište si informace o faktuře před zákazníkem. V takových případech je nutná podložka prázdných faktur, kdy je důležitý typ použitého papíru faktury.

Jeden typ knihy prázdné faktury, kterou lze zakoupit, obsahuje uhlíkový papír, který má list suchého inkoustu drženého pohromadě s voskem. Když je umístěn pod jedním kusem papíru a na vrcholu dalšího listu umožňuje inkoustu z horního papíru odkroutit se dolů a vytvořit kopii. Originál lze okamžitě předat zákazníkovi, což umožňuje firmu udržovat novou kopii pro účely záznamů, aniž by musela používat kopírovací stroj. Tento druh papíru faktury je často považován za zastaralý, ale některé podniky se k této vyzkoušené a skutečné metodě po celá léta přilepily a nadále jej používají.

Navzdory užitečnému uhlíkovému papíruNess, má tendenci obarvit ruce při manipulaci, a proto jej většinou nahradil papír bez uhlíku. Většina knih o fakturech prodávaných v obchodech s kancelářskými zásobami obsahuje papír bez uhlíku a obvykle má dva nebo tři formuláře. Knihy se dvěma různými formami mají bílou kopii, která je originálem, který je často poskytován zákazníkovi, a žlutá kopie, obvykle uchovávána pro záznamy. Ti, kteří mají tři formy, zahrnují růžovou kopii kromě bílé a žluté a poskytují další kopii faktury, která je obvykle dána pohledávkám, pokud je to použitelné.