Jaké jsou různé typy fakturační papír?

Faktury se používají v různých průmyslových odvětvích jako způsob, jak požadovat platbu od strany zapojené do obchodní transakce. I když typ použitého fakturačního papíru je obvykle na firmě, která fakturu vystavuje, existují určité druhy, které jsou zvláště dobré pro určitá průmyslová odvětví. Běžné typy papírů na faktury sahají od běžného papíru do tiskárny, který je ideální pro e-mailovou fakturu, až po různé typy šablon faktur, které lze zakoupit v obchodě s kancelářskými potřebami.

Mnoho lidí se rozhodlo používat elektronické faktury. V takovém případě není třeba ani tisknout. Mohou být vytvořeny pomocí fakturačního softwaru nebo dokonce jen pomocí obecných tabulek, které existují v typickém počítači, a poté zaslány e-mailem. Pokud je třeba vytvořit tištěnou kopii, lze vytisknout fakturu na běžný papír tiskárny pro vedení záznamů. Proto není vždy nutný konkrétní doklad o fakturaci.

Na druhé straně některé podniky vyžadují, aby byly faktury vytvářeny na místě. Například dodavatelé obvykle provádějí kalkulace na místě svého dalšího projektu a před zákazníkem si zapíší informace o faktuře. V takových případech je nutná sada prázdných faktur, kdy se stává důležitým typ použitého papíru na faktury.

Jeden typ prázdné faktury, kterou lze zakoupit, obsahuje uhlíkový papír, který obsahuje list suchého inkoustu držený spolu s voskem. Když je umístěn pod jeden kus papíru a na horní část dalšího listu, umožňuje inkoustu z horního papíru krvácet až na dno a vytvářet kopii. Originál lze zákazníkovi okamžitě předat, což podniku umožňuje udržovat novou kopii pro účely evidence, aniž by bylo nutné používat kopírovací stroj. Tento druh fakturačního papíru je často považován za zastaralý, ale některé firmy se k této vyzkoušené a pravdivé metodě držely roky a nadále jej používají.

Přes užitečnost karbonového papíru má sklon při manipulaci skvrny na rukou, proto jej většinou nahradil bezkarbonový fakturační papír. Většina knih o fakturách prodávaných v obchodech s kancelářskými potřebami obsahuje papír bez faktury a obvykle obsahuje dvě nebo tři formuláře. Knihy se dvěma různými formami mají bílou kopii, která je originálem často dávanou zákazníkovi, a žlutou kopii, obvykle uchovávanou pro záznamy. K těm se třemi formuláři patří kromě bílé a žluté také růžová kopie, která poskytuje další kopii faktury, která se případně dává účtům pohledávek.