Co to jest polityka firmy?
Polityka firmy odnosi się do podejścia firmy do danego problemu. Podejście to jest ogólnie szczegółowe i może obejmować elementy takie jak zachowania zakazane, prawa i procedury sporów. Jedna firma może mieć kilka zasad. i mogą one dotyczyć problemów z udziałem klientów lub pracowników. Gdy polityka firmy angażuje pracowników, prawdopodobnie będzie nadzorowana przez zarządzanie lub zasoby ludzkie. Gdy zaangażowani są klienci, zasady są często obsługiwane przez agentów obsługi klienta lub menedżerów.
Termin polityka może wprowadzić w błąd ludzi, aby myśleć, że komunikowana jest jedna idea lub reguła. Przeciwnie, polityka firmy to zwykle zbiór pomysłów dotyczących jednego problemu. Zwykle informuje to, czego dana osoba powinna oczekiwać od firmy, czego firma oczekuje od osób fizycznych i co się stanie w wydarzeniach, które odbiegają od normy.
Często konieczne jest ustanowienie polityki firmy, aby upewnić się, że firma jest zgodna z obowiązkowym rozporządzeniem.Na przykład w wielu jurysdykcjach prawo zabrania dyskryminacji na zasadzie, takiej jak religia lub ciąża. Firma, oprócz winnej osoby, może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za wszelkie naruszenia tego prawa. Aby zapobiec wystąpieniu i zmniejszeniu tego, co można interpretować jako współudział, firmy zwykle rozwijają polityki.
Taka polityka może się składać z kilku głównych elementów. Po pierwsze, może to zdefiniować problem, w tym przypadku dyskryminacja. Może następnie nakreślić zakazane czyny. Zazwyczaj uwzględniono procedury dla tych, którzy uważają, że są ofiarami, w których odnoszą się swoje skargi. Prawdopodobnie istnieje również plan działania dyscyplinarnego dla naruszeń przedstawionych w polityce.
Polityka firmy, która dotyczy klientów, zwykle dotyczy tego, w jaki sposób będą traktowane, i zobowiązań, na które się wyrażają. Na przykład sklep może mieć zasady zwrotu, aby rozwiązać sytuacjegdzie klient nie chce przedmiotu, który kupiła. Ta polityka może określić elementy, których nie można zwrócić. Może to nakreślić wymagania klienta, takie jak paragon i oryginalne opakowanie. Ponadto powinien określić obowiązki spółki, takie jak dostarczanie zwrotu zakupu dokonanego w ciągu 30 dni i wykonanie tego w tej samej formie płatności pierwotnie używanej.
Istnieje wiele zalet zasad firmy. Zachęcają do uczciwości, ponieważ warunki są nakreślone na zasadzie generała zamiast indywidualnych. Zasady mogą zwiększyć popularność firm, ponieważ ludzie są świadomi, w jaki sposób podejmą problem z wyprzedzeniem. Jedną z wad polityki firmy jest to, że może ona nakładać implikacje prawne na przedsiębiorstwa, które je wdrażają. Gdy ktoś odbiega od polityki, firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności, ponieważ sądy mogą interpretować to jako naruszenie umowy.