Co to jest formalna organizacja?

Formalna organizacja to grupa, w której działania członków są koordynowane i kontrolowane. W takich grupach uczestniczą co najmniej dwie osoby, ale nie ma górnej granicy. Takie organizacje stosują wspólne praktyki i systemy. To skomplikowane sieci. Firmy są dobrym przykładem organizacji formalnych, ale organizacje charytatywne, departamenty rządowe i organizacje pozarządowe są również organizacjami formalnymi.

Różnią się od nieformalnych organizacji swoją strukturą. Organizacje nieformalne są bardziej płynne i ewoluują naturalnie, podczas gdy organizacje formalne są bardziej sztywne. Członkowie nieformalnych organizacji są zrzeszani poprzez wspólne cele, przekonania lub potrzeby. Wszystkie formalne organizacje do pewnego stopnia zawierają nieformalne elementy, takie jak grupy społeczne oraz osobiste pragnienia i ambicje ich członków.

Celem formalnej organizacji jest zapewnienie jej przetrwania. Organizując firmę, liderzy lub właściciele oczekują, że firma lub grupa osiągnie swoje cele i założenia. Dzięki temu mają nadzieję, że organizacja odniesie sukces. Na niższym poziomie pozwala pracownikom poznać ich miejsce, podział pracy i koordynację działań w ramach organizacji.

Struktury w formalnej organizacji są zazwyczaj arbitralne. Oznacza to, że kierownictwo firmy zdecydowało, jaka będzie struktura. Forma i mechanizmy stosowane przez firmę zależą od tego, w jaki sposób firma się rozwinęła i filozofii zarządzania. Niektóre firmy naturalnie ewoluują wraz z rozwojem, podczas gdy inne są planowane od samego początku. Planowane firmy mają zwykle lepsze struktury niż te, które ewoluują.

Główną zaletą sformalizowanej struktury jest bezpieczeństwo zapewniane pracownikom i kierownictwu. Wszyscy w organizacji znają swoje miejsce, rolę i do kogo się zgłosić. Organizacja tworzy łańcuch dowodzenia dla wyższego kierownictwa, a następnie dzieli firmę na działy. Te departamenty z kolei mają własne łańcuchy dowodzenia.

Formalne zasady i regulacje chronią interesy subiektywne. Po pierwsze, dostosowują organizację do krajowych i lokalnych przepisów i regulacji. Następnie ustalili kodeks postępowania firmy i formalne oczekiwania. Definiują procedury dla wszystkich możliwych elementów praktyk firmy. Określają także konsekwencje nieprzestrzegania procedur.

Formalna struktura organizacyjna określa również wewnętrzny system komunikacji firmy. To reguluje sposób, w jaki każda warstwa organizacji współdziała z powyższą i następną. Zostały zaprojektowane tak, aby umożliwić przepływ informacji zarówno w górę, jak i w dół w łańcuchu dowodzenia firmy. Firmy często pozwalają specjalnym kanałom komunikacyjnym na bezpośrednie połączenie wyższego kierownictwa z dolnymi szczeblami firmy.

Ten typ organizacji stara się również sam się regulować. Organizacja znana jako nadzór określa, w jaki sposób członkowie i działania są badani i analizowani w celu poprawy wydajności. Obejmuje to praktyki biznesowe, takie jak nadzór, szkolenia i zarządzanie ryzykiem.