Co je formální organizace?

Formální organizace je skupina, kde jsou činnosti členů koordinovány a kontrolovány. Do těchto skupin jsou zapojeny minimálně dvě osoby, ale neexistuje žádná horní hranice. Tyto organizace začleňují běžné postupy a systémy. Jsou to složité sítě. Podniky jsou dobrým příkladem formálních organizací, ale formální organizace jsou také charitativní organizace, vládní úřady a nevládní organizace.

Liší se od neformálních organizací ve své struktuře. Neformální organizace jsou plynulejší a přirozeně se vyvíjejí, zatímco formální organizace jsou rigidnější. Členové neformálních organizací jsou sdružováni prostřednictvím společných cílů, přesvědčení nebo potřeb. Všechny formální organizace do jisté míry obsahují neformální prvky, jako jsou sociální skupiny a osobní touhy a ambice svých členů.

Účelem formální organizace je zajistit její přežití. Organizací společnosti vůdcové nebo vlastníci očekávají, že společnost nebo skupina dosáhne svých cílů a cílů. Tím doufají, že se organizace stane úspěchem. Na nižší úrovni umožňuje zaměstnancům znát své místo, dělbu práce a koordinovat činnosti v rámci organizace.

Struktury v rámci formální organizace bývají svévolné. To znamená, že vrcholové vedení společnosti rozhodlo, jaká bude struktura. Forma a mechanismy používané společností závisí na tom, jak se společnost vyvinula a na filozofii řízení. Některé společnosti se přirozeně vyvíjejí s růstem, zatímco jiné jsou plánovány od začátku. Plánované společnosti mají tendenci mít lepší struktury než ty, které se vyvíjejí.

Hlavní výhodou formalizované struktury je bezpečnost a zabezpečení, které poskytuje zaměstnancům a managementu. Každý v organizaci zná své místo, svou roli a komu se má hlásit. Organizace vytvoří řetěz velení pro vyšší management a poté rozdělí společnost na oddělení. Tato oddělení mají zase vlastní řetězce velení.

Formální pravidla a předpisy chrání subjektivní zájmy. Zaprvé sladí organizaci s vnitrostátními a místními pravidly a předpisy. Poté stanovili kodex chování společnosti a formální očekávání. Definují postupy pro všechny myslitelné prvky firemní praxe. Stanovují také důsledky, pokud nebudou dodržovány postupy.

Formální organizační struktura také definuje vnitřní komunikační systém společnosti. To reguluje, jak každá úroveň organizace interaguje s úrovní výše a úrovní níže. Jsou navrženy tak, aby umožňovaly tokům informací nahoru a dolů ve velení společnosti. Společnosti často umožňují speciální komunikační kanály, aby přímo propojily horní vedení se spodními příčkami společnosti.

Tento typ organizace se také snaží regulovat sám sebe. Organizace, známá jako dohled, stanoví, jak jsou členové a činnosti vyšetřováni a analyzováni za účelem zlepšení výkonu. To zahrnuje obchodní praktiky, jako je dohled, školení a řízení rizik.