Qu'est-ce qu'une organisation formelle?
Une organisation formelle est un groupe où les activités des membres sont coordonnées et contrôlées. Un minimum de deux personnes est impliqué dans ces groupes, mais il n'y a pas de limite supérieure. Ces organisations intègrent des pratiques et des systèmes communs. Ce sont des réseaux compliqués. Les entreprises sont un bon exemple d’organisations formelles, mais les organismes de bienfaisance, les ministères et les organisations non gouvernementales sont également des organisations formelles.
Ils diffèrent des organisations informelles par leur structure. Les organisations informelles sont plus fluides et évoluent naturellement, tandis que les organisations formelles sont plus rigides. Les membres d'organisations informelles sont rassemblés autour d'objectifs, de croyances ou de besoins communs. Toutes les organisations officielles contiennent dans une certaine mesure des éléments informels tels que les groupes sociaux et les désirs et ambitions personnels de leurs membres.
Le but d'une organisation formelle est d'assurer sa survie. En organisant l'entreprise, les dirigeants ou les propriétaires s'attendent à ce que l'entreprise ou le groupe atteigne ses objectifs. Grâce à cela, ils espèrent que l'organisation deviendra un succès. À un niveau inférieur, cela permet au personnel de connaître sa place, de répartir les tâches et de coordonner les activités au sein de l'organisation.
Les structures au sein d'une organisation formelle ont tendance à être arbitraires. Cela signifie que la direction de l'entreprise a décidé quelle sera la structure. La forme et les mécanismes utilisés par la société dépendent de la façon dont la société a développé et de la philosophie de gestion. Certaines entreprises évoluent naturellement au fur et à mesure de leur croissance, alors que d'autres sont planifiées dès le départ. Les entreprises planifiées ont tendance à avoir de meilleures structures que celles qui évoluent.
Le principal avantage d'une structure formalisée est la sécurité offerte aux employés et à la direction. Tout le monde au sein de l'organisation connaît sa place, son rôle et à qui se rapporter. L'organisation crée une chaîne de commandement pour la haute direction, puis divise la société en départements. Ces départements, à leur tour, ont leurs propres chaînes de commandement.
Les règles et règlements formels protègent les intérêts subjectifs. Premièrement, ils alignent l’organisation sur les règles et réglementations nationales et locales. Ils ont ensuite défini le code de conduite et les attentes officielles de l'entreprise. Ils définissent des procédures pour tous les éléments imaginables des pratiques de l'entreprise. Ils exposent également les conséquences si les procédures ne sont pas suivies.
La structure organisationnelle formelle définit également le système de communication interne de l'entreprise. Cela régit la manière dont chaque niveau de l'organisation interagit avec les niveaux précédents et inférieurs. Ils sont conçus pour permettre aux informations de circuler en amont et en aval de la chaîne de commandement de l'entreprise. Les entreprises autorisent souvent des canaux de communication spéciaux pour relier directement les cadres supérieurs aux échelons inférieurs de l'entreprise.
Ce type d'organisation cherche également à se réguler. Connu sous le nom de supervision, l'organisation explique comment les membres et les activités sont examinés et analysés pour améliorer les performances. Cela inclut les pratiques commerciales telles que la supervision, la formation et la gestion des risques.