공식 조직이란 무엇입니까?

공식 조직은 회원의 활동이 조정되고 통제되는 그룹입니다. 이러한 그룹에는 최소한 두 사람이 참여하지만 상한은 없습니다. 이러한 조직은 일반적인 관행과 시스템을 통합합니다. 그들은 복잡한 네트워크입니다. 비즈니스는 공식 조직의 좋은 예이지만 자선 단체, 정부 부서 및 비정부 조직도 ​​공식 조직입니다.

그들은 구조상 비공식 조직과 다릅니다. 비공식 조직은 유동적이고 자연스럽게 진화하는 반면 공식 조직은 더 엄격합니다. 비공식 조직의 구성원은 공통의 목표, 신념 또는 요구를 통해 모입니다. 모든 공식 조직에는 어느 정도 사회 단체 및 회원의 개인적 소망과 야망과 같은 비공식적 인 요소가 포함되어 있습니다.

공식 조직의 목적은 생존을 보장하는 것입니다. 회사를 조직함으로써 리더 또는 소유자는 회사 또는 그룹이 목표와 목표를 달성 할 것으로 기대합니다. 이를 통해 그들은 조직이 성공하기를 희망합니다. 낮은 수준에서는 직원이 자신의 위치를 ​​알 수있게되며, 분업이 있고 조직 내에서 활동이 조정될 수 있습니다.

공식 조직 내의 구조는 임의적 인 경향이 있습니다. 이것은 회사의 최고 경영자가 구조가 무엇인지 결정했음을 의미합니다. 회사에서 사용하는 형식과 메커니즘은 회사가 개발하고 관리하는 철학에 따라 다릅니다. 일부 회사는 성장함에 따라 자연스럽게 발전하는 반면 다른 회사는 처음부터 계획됩니다. 계획된 회사는 진화하는 회사보다 구조가 더 나은 경향이 있습니다.

공식화 된 구조의 주요 장점은 직원과 관리자에게 제공되는 안전과 보안입니다. 조직 내 모든 사람은 자신의 위치, 역할 및보고 대상을 알고 있습니다. 조직은 상위 관리를위한 일련의 명령을 만든 다음 회사를 부서로 나눕니다. 이 부서에는 차례로 자체 명령 체인이 있습니다.

공식적인 규칙과 규정은 주관적인 이익을 보호합니다. 첫째, 그들은 국가 및 지역의 규칙 및 규정에 따라 조직을 조정합니다. 그런 다음 회사의 행동 강령과 공식적인 기대치를 설정했습니다. 이들은 회사 관행의 모든 ​​가능한 요소에 대한 절차를 정의합니다. 또한 절차를 따르지 않을 경우의 결과도 제시합니다.

공식적인 조직 구조는 회사의 내부 커뮤니케이션 시스템을 정의합니다. 이것은 조직의 각 계층이 위의 계층과 아래의 계층과 상호 작용하는 방식을 규제합니다. 정보가 회사의 명령 체인에 위아래로 흐를 수 있도록 설계되었습니다. 회사는 종종 특수 커뮤니케이션 채널을 통해 상위 경영진과 회사의 최하단을 직접 연결할 수 있습니다.

이러한 유형의 조직은 또한 스스로 규제하려고합니다. 감독으로 알려진이 조직은 성과 향상을 위해 구성원 및 활동을 조사하고 분석하는 방법을 설정합니다. 여기에는 감독, 교육 및 위험 관리와 같은 비즈니스 관행이 포함됩니다.