Cos'è un'organizzazione formale?
Un'organizzazione formale è un gruppo in cui le attività dei membri sono coordinate e controllate. Tali gruppi hanno un minimo di due persone coinvolte, ma non esiste un limite superiore. Tali organizzazioni incorporano pratiche e sistemi comuni. Sono reti complicate. Le aziende sono un buon esempio di organizzazioni formali, ma anche benefiche, dipartimenti governativi e organizzazioni non governative sono organizzazioni formali.
differiscono dalle organizzazioni informali nella loro struttura. Le organizzazioni informali sono più fluide e si evolvono naturalmente, mentre le organizzazioni formali sono più rigide. I membri delle organizzazioni informali sono riuniti attraverso obiettivi, credenze o bisogni comuni. Tutte le organizzazioni formali in una certa misura contengono elementi informali come i gruppi sociali e i desideri e le ambizioni personali dei loro membri.
Lo scopo di un'organizzazione formale è garantire la sua sopravvivenza. Organizzando l'azienda, i leader o i proprietari si aspettano che l'azienda o il gruppo raggiungano il proprio Target e obiettivi. Attraverso questo, sperano che l'organizzazione diventi un successo. A un livello inferiore, consente al personale di conoscere il proprio posto, che ci sia una divisione del lavoro e che le attività siano coordinate all'interno dell'organizzazione.
Le strutture all'interno di un'organizzazione formale tendono ad essere arbitrarie. Ciò significa che la gestione superiore dell'azienda ha deciso quale sarà la struttura. La forma e i meccanismi impiegati dall'azienda dipendono da come la società ha sviluppato e gestito la filosofia. Alcune aziende si evolvono naturalmente man mano che crescono, mentre altre sono pianificate fin dall'inizio. Le aziende pianificate tendono ad avere strutture migliori di quelle che si evolvono.
Il vantaggio principale di una struttura formalizzata è la sicurezza che fornisce ai dipendenti e alla gestione. Tutti all'interno dell'organizzazione conoscono il loro posto, il loro ruolo e a chi riferire. L'organizzazione crea una catena di COmMand per il management dell'alta divide quindi la società in dipartimenti. Questi dipartimenti, a loro volta, hanno le loro catene di comando.
Regole e regolamenti formali proteggono gli interessi soggettivi. In primo luogo, allineano l'organizzazione con regole e regolamenti nazionali e locali. Hanno quindi definito il codice di condotta di un'azienda e le aspettative formali. Definiscono le procedure per tutti gli elementi immaginabili delle pratiche dell'azienda. Hanno anche definito le conseguenze che le procedure non siano seguite.
La struttura organizzativa formale definisce anche il sistema di comunicazione interno dell'azienda. Ciò regola come ogni livello dell'organizzazione interagisce con quello sopra e quello sotto. Sono progettati per consentire alle informazioni di fluire su e giù per la catena di comando dell'azienda. Le aziende spesso consentono a canali di comunicazione speciali di collegare direttamente la gestione superiore con i raggi inferiori dell'azienda.
Questo tipo di organizzazione cerca anche di regolamentarsi. Noto come oveRSIGHT, l'organizzazione stabilisce come i membri e le attività vengono esaminati e analizzati per migliorare le prestazioni. Ciò include pratiche commerciali come la supervisione, la formazione e la gestione dei rischi.