Vad är en formell organisation?

En formell organisation är en grupp där medlemmarnas aktiviteter samordnas och kontrolleras. Sådana grupper har minst två personer inblandade, men det finns ingen övre gräns. Sådana organisationer innehåller vanliga metoder och system. Det är komplicerade nätverk. Företag är ett bra exempel på formella organisationer, men välgörenhetsorganisationer, myndigheter och icke-statliga organisationer är också formella organisationer.

De skiljer sig från informella organisationer i sin struktur. Informella organisationer är mer flytande och utvecklas naturligt, medan formella organisationer är mer styva. Medlemmar i informella organisationer samlas genom gemensamma mål, övertygelser eller behov. Alla formella organisationer innehåller till viss del informella inslag som sociala grupper och deras medlemmars personliga önskemål och ambitioner.

Syftet med en formell organisation är att säkerställa dess överlevnad. Genom att organisera företaget förväntar sig ledare eller ägare att företaget eller gruppen uppnår sina mål och mål. Genom detta hoppas de att organisationen blir en framgång. På en lägre nivå gör det det möjligt för personalen att känna till sin plats, att det finns en arbetsdelning och för att samordna aktiviteter inom organisationen.

Strukturer inom en formell organisation tenderar att vara godtyckliga. Detta innebär att företagsledningen har beslutat vad strukturen ska vara. Företagets form och mekanismer beror på hur företaget utvecklat och ledarfilosofi. Vissa företag utvecklas naturligtvis när de växer, medan andra planeras från början. Planerade företag tenderar att ha bättre strukturer än de som utvecklas.

Den huvudsakliga fördelen med en formaliserad struktur är den säkerhet och säkerhet den ger till anställda och ledning. Alla inom organisationen känner till sin plats, sin roll och vem de ska rapportera till. Organisationen skapar en kommandokedja för övre ledningen och delar sedan upp företaget i avdelningar. Dessa avdelningar har i sin tur sina egna kommandokedjor.

Formella regler och förordningar skyddar subjektiva intressen. För det första anpassar de organisationen till nationella och lokala regler och förordningar. De fastställde sedan ett företags uppförandekod och formella förväntningar. De definierar rutiner för alla tänkbara delar av företagets praxis. De beskriver också konsekvenserna om förfaranden inte följs.

Den formella organisationsstrukturen definierar också företagets interna kommunikationssystem. Detta reglerar hur varje nivå i organisationen interagerar med ovanstående och nedan. De är utformade för att tillåta information att flyta både upp och ner i företagets kommandokedja. Företag tillåter ofta speciella kommunikationskanaler att direkt koppla överledningen till företagets botten.

Denna typ av organisation försöker också reglera sig själv. Organisationen är känd som övervakning och beskriver hur medlemmar och aktiviteter granskas och analyseras för att förbättra prestandan. Detta inkluderar affärsmetoder som övervakning, utbildning och riskhantering.