Co to jest propozycja?
Propozycja zazwyczaj jest narzędziem zaprojektowanym w celu przekonania klienta do zakupu produktu lub otrzymania finansowania i wsparcia nowego projektu lub programu. Używane w większości branż od korporacyjnej Ameryki po środowisko akademickie, propozycje pojawiają się w wielu formach. Istnieją nieformalne i formalne propozycje, a także propozycje proszone i niezamówione. Bez względu na to, jaki typ propozycja zwykle ma na celu poinformowanie czytelnika o problemie lub potrzebie, zaoferować rozwiązanie i podać szeroki przegląd tego, jak będzie działać proponowane rozwiązanie i ile będzie kosztować.
Nieformalne propozycje mogą być dość krótkie i być wykorzystywane jako kontynuacja spotkania biznesowego lub personelu. Zazwyczaj powtarzają to, czego się nauczył lub odkryto na spotkaniu i wymieniają przegląd cen lub szczegółowy zarys rozwiązania. Formalne propozycje zazwyczaj zawierają listy motywacyjne, badania i liczby lub wykresy, przedstawione szczegółowe informacje na temat wszystkich głównych faz, harmonogramów, obowiązków organizacyjnych i podziału kosztów wszystkich komponentów. Zazwyczaj równieżMiej opis usług proponujących firmy lub osoby, CV, listy wcześniejszych projektów i wszystkiego, co udowodniłoby kwalifikacje.
Propozycja proszona jest zwykle odpowiedzią na wniosek o propozycję (RFP). Niezależnie od tego, czy jest to firma, która potrzebuje usługi, czy departament, który dodaje nowy program, tego rodzaju żądania są zazwyczaj powszechne i wymagają pisemnego dokumentu, aby umieścić ofertę lub przesłać pomysł na projekt. Zazwyczaj odpowiadają na zidentyfikowany problem lub żądane specyfikacje klienta z informacjami o wycenie, konkretny opis rozwiązania, określony plan, w jaki sposób zostanie ono osiągnięte i co czyni go najlepszym rozwiązaniem. Tego rodzaju propozycje muszą być na ogół konkurencyjne, ponieważ może istnieć wiele zgłoszeń oferujących różne rozwiązania.
Niezadowolone propozycje są zwykle wykorzystywane do uzyskania potencjalnego zainteresowania klientów poprzez nakreślenie comusługa lub produkt pany. Można je również wykorzystać jako formę wprowadzenia lub jako sposób na dotarcie przed potencjalnym klientem. Zazwyczaj są one bez wielu szczegółów, ponieważ często są wypełnione z niewielką wiedzą na temat konkretnych potrzeb lub problemów klienta.
Pisanie propozycji jest zwykle kluczowym krokiem w większości procesów biznesowych. Zazwyczaj jest zgodny z powszechnym formatem z wprowadzeniem przedstawiającym problem, sekcję ciała opisującą rozwiązanie oraz wniosek podkreślający korzyści i kolejne kroki. Bardziej formalne typy zazwyczaj mają listy motywacyjne i dzielą środkowe sekcje na deklaracje sekcji pracy, pełne szczegółowe budżety, przepływ pracy i harmonogramy, a także badania z analizą kosztów, metodologią i procesami oceny.