제안서 란 무엇입니까?

제안은 일반적으로 고객이 제품을 구매하도록 설득하거나 새로운 프로젝트 나 프로그램에 대한 자금과 지원을 받도록 고안된 도구입니다. 기업 미국에서 학계에 이르는 대부분의 산업에서 사용되는 제안은 여러 가지 형태로 제공됩니다. 비공식적이고 공식적인 제안뿐만 아니라 요청 및 요청하지 않은 제안이 있습니다. 어떤 유형이든 제안은 일반적으로 독자에게 문제 또는 요구 사항을 알리고 솔루션을 제공하며 제안 된 솔루션의 작동 방식 및 비용에 대한 광범위한 개요를 제공하기위한 것입니다.

비공식 제안은 매우 간단하며 비즈니스 또는 직원 회의에 대한 후속 조치로 사용될 수 있습니다. 이들은 일반적으로 회의에서 배운 내용이나 발견 된 내용을 반복하고 가격 책정 개요 또는 솔루션의 자세한 개요를 나열합니다. 공식적인 제안서에는 일반적으로 서한, 서신 및 숫자 또는 차트, 모든 주요 단계, 일정, 조직 업무 및 모든 구성 요소의 비용 내역에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 또한 일반적으로 제안 회사 또는 개인의 서비스, 이력서, 과거 프로젝트 목록 및 자격을 증명할 수있는 기타 사항에 대한 설명이 있습니다.

요청 된 제안은 일반적으로 제안 요청 (RFP)에 대한 응답입니다. 서비스를 필요로하는 회사 나 새로운 프로그램을 추가하는 부서에 관계없이 이러한 유형의 요청은 일반적으로 매우 일반적이며 입찰을하거나 프로젝트에 대한 아이디어를 제출하기 위해 문서를 작성해야합니다. 이들은 일반적으로 가격 정보, 솔루션에 대한 구체적인 설명, 달성 방법에 대한 개요 계획 및 최상의 솔루션을 만드는 방법으로 식별 된 문제 또는 요청 된 고객 사양에 응답합니다. 다른 솔루션을 제공하는 많은 제출물이있을 수 있으므로 이러한 유형의 제안은 일반적으로 경쟁력이 있어야합니다.

요청하지 않은 제안은 일반적으로 회사의 서비스 나 제품을 요약하여 잠재적 인 고객의 관심을 끌기 위해 사용됩니다. 또한 소개 형식으로 사용하거나 잠재 고객을 확보하는 방법으로도 사용할 수 있습니다. 일반적으로 고객의 특정 요구 나 문제에 대한 지식이 거의없이 완성되기 때문에 세부 사항이 많지 않습니다.

일반적으로 제안서를 작성하는 것이 대부분의 비즈니스 프로세스에서 핵심 단계입니다. 일반적으로 문제를 설명하는 소개, 솔루션을 자세히 설명하는 본문 섹션, 이점 및 다음 단계를 강조하는 결론으로 ​​일반적인 형식을 따릅니다. 보다 형식적인 유형에는 일반적으로 표지가 포함되어 있으며 중간 부분을 작업 명세서, 세부 예산, 워크 플로 및 일정으로 나누고 비용 분석, 방법론 및 평가 프로세스에 대한 연구로 나눕니다.