Vad är ett förslag?

Ett förslag är vanligtvis ett verktyg som är utformat för att övertyga en kund att köpa en produkt eller att få finansiering och stöd för ett nytt projekt eller program. Används i en majoritet av industrier från företag Amerika till akademi, förslag finns i många former. Det finns informella och formella förslag, samt uppmanade och obesökta förslag. Oavsett vilken typ, är ett förslag vanligtvis avsett att informera läsaren om ett problem eller behov, erbjuda en lösning och ge en bred överblick över hur den föreslagna lösningen kommer att fungera och hur mycket den kommer att kosta.

Informella förslag kan vara ganska korta och användas som en uppföljning till ett affärs- eller personalmöte. De upprepar vanligtvis vad som lärt sig eller avslöjats i mötet och listar en översikt över prissättning eller en detaljerad beskrivning av lösningen. Formella förslag har vanligtvis omslag, forskning och siffror eller diagram, beskrivna detaljer om alla huvudfaser, scheman, organisatoriska uppgifter och en kostnadsfördelning av alla komponenter. De har också vanligtvis en beskrivning av det föreslagna företagets eller personens tjänster, ett CV, lista över tidigare projekt och allt annat som kan bevisa kvalifikationer.

Ett ansökt förslag är vanligtvis ett svar på en begäran om förslag (RFP). Oavsett om det är ett företag som behöver en tjänst eller en avdelning som lägger till ett nytt program, är dessa typer av förfrågningar vanligtvis ganska vanliga och kräver ett skriftligt dokument för att lägga ett bud eller lämna in en idé för ett projekt. De svarar vanligtvis på det identifierade problemet eller begärda kundspecifikationer med prisinformation, en specifik beskrivning av lösningen, en skisserad plan för hur det ska uppnås och vad som gör den till den bästa lösningen. Dessa typer av förslag måste i allmänhet vara konkurrenskraftiga, eftersom det kan finnas många inlägg som erbjuder olika lösningar.

Oönskade förslag används vanligtvis för att få potentiellt kundintresse genom att beskriva ett företags tjänst eller produkt. De kan också användas som en introduktionsform eller som ett sätt att komma framför den blivande kunden. De är vanligtvis utan många detaljer, eftersom de ofta kompletteras med liten kunskap om kundens specifika behov eller problem.

Att skriva ett förslag är vanligtvis ett viktigt steg i de flesta affärsprocesser. Det följer vanligtvis ett vanligt format med en introduktion som beskriver problemet, en kroppssektion som beskriver lösningen och en slutsats som betonar fördelarna och nästa steg. De mer formella typerna har vanligtvis omslag och delar de mellersta avsnitten i uppgifter om arbetsavsnitt, kompletterar detaljerade budgetar, arbetsflöden och scheman, liksom forskning med kostnadsanalys, metod och utvärderingsprocesser.