Co to jest wezwanie telekonferencyjne?
Połączenie telekonferencyjne to metoda spotkań stosowana w biznesie, gdy wszyscy uczestnicy spotkań są w różnych lokalizacjach fizycznych. Każdy uczestnik połączenia telekonferencyjnego zostanie prawdopodobnie poproszony o wybranie do centralnej lokalizacji, albo na wstępnie ustawionym, bezpłatnym numerze telefonu konferencyjnym, albo po prostu do numeru w firmie. Ten rodzaj spotkania telekonferencyjnego staje się coraz bardziej powszechny, gdy telekomunikacja jest popularną praktyką, a także wśród firm z różnymi krajowymi lub międzynarodowymi lokalizacjami.
Istnieje duża elastyczność związana z połączeniem telekonferencyjnym. Na przykład każdy uczestnik wezwania pozostaje przy własnym biurku bez konieczności spędzania dnia w sali konferencyjnej. Ponadto połączenie można zaplanować w oparciu o harmonogram wszystkich, choć może to być nieco bardziej skomplikowane, jeśli uczestnicy spotkania mieszkają w różnych strefach czasowych.
Ogólnie rzecz biorąc, taka rozmowa konferencyjna odbywa się przez telefon, bez fCzas na twarz, ale niektóre firmy mogą mieć kamery internetowe lub oprogramowanie spotkań zainstalowane na komputerach swoich pracowników. Może to pozwolić na komunikację twarzą w twarz lub przynajmniej pozwolić wszystkim wyświetlić ten sam ekran na komputerze. Ogólnie rzecz biorąc, spotkanie telekonferencyjne rozpocznie się po prostu, gdy wszyscy zadzwonili. Na ogół będzie lider wezwania, który przyjedzie przed wszystkimi innymi i który może pomóc we wstępie, gdy przybywają inni.
Wówczas lider zasadniczo zarządza połączeniem telekonferencyjnym, przywołując poszczególne punkty rozmowy i problemy, które należy omówić. Powinien również zachęcić wszystkich do rozmowy i zadawania pytań, jeśli ktoś wydaje się cichy lub wydaje się być rozproszony od wezwania; tj. Sprawdzanie e -maila. Jeśli rozmowa telekonferencyjna trwa dłużej niż godzinę lub dwie, to lider powinien stwierdzić, że będzie krótka przerwa od wezwania dla ludziOdwiedź toaletę lub zdobądź napój.
Chociaż niektórzy uważają, że wezwanie telekonferencyjne jest mniej skuteczne i osiągają mniej niż tradycyjne spotkanie, nie ma wątpliwości, że jest ono tańsze i wygodniejsze dla firm. Jeśli połączenia telekonferencyjne są utrzymywane stosunkowo małe i wszyscy mogą być zaangażowani i zainteresowani połączeniem, mogą osiągnąć sporo. Pomocne może być posiadanie planowanej struktury, z różnymi mówcami i prezenterami przez cały czas, aby uniknąć nudy, a także sprawić, że wszyscy ogłosili swoje imię, zanim zaczną mówić, aby zapobiec zamieszaniu, co może spowodować, że ludzie tracą zainteresowanie.