Co je to telekonferenční volání?

Telekonferenční volání je metoda setkání používaného v podnikání, když všichni nebo někteří účastníci schůzky jsou na různých fyzických místech. Každý účastník telekonference bude pravděpodobně požádán, aby vytáhl na centrální místo, a to buď na přednastaveném, bezplatném telefonním čísle konference, nebo jen na číslo v rámci podnikání. Tento typ telekonference se stává stále častějším nyní, když je telekomunikace populární praxí, jakož i mezi podniky s různými celonárodními nebo mezinárodními místy.

S telekonferenčním hovorem je spojena velká flexibilita. Například každý účastník volání mého zbytku u svého vlastního stolu, aniž by musel strávit den v konferenční místnosti. Kromě toho lze hovor naplánovat na základě plánu každého, i když to může být o něco komplikovanější, pokud účastníci setkání žijí v různých časových pásmech.

Obecně se uskuteční konferenční hovor po telefonu, bez FČas ace-obličej, ale některé podniky mohou mít na počítačích svých zaměstnanců nainstalovány webové kamery nebo software pro setkání. To může umožnit nějakou osobní komunikaci, nebo alespoň umožnit každému zobrazit stejnou obrazovku na počítači. Obecně platí, že telekonferenční setkání jednoduše začne, když všichni zavolali. Obecně bude vůdce hovoru, který dorazí před všemi ostatními a který může pomáhat při provádění úvodů, jakmile dorazí ostatní.

Vůdce pak obecně spravuje telekonferenční volání a vyvolává individuální mluvené body a problémy, které je třeba diskutovat. Měl by také povzbudit všechny, aby mluvili, a položili otázky, zda se zdá, že někdo tichý nebo se zdá, že je rozptylován od hovoru; tj. kontrola e -mailu. Pokud telekonferenční volání trvá déle než hodinu nebo dvě, je to vůdce, který by měl uvést, že dojde k krátkému přestávce od volání pro lidiNavštivte toaletu nebo získejte nápoj.

Ačkoli někteří považují telekonferenční výzvu za méně efektivní a dosahují méně než tradiční setkání, není pochyb o tom, že je pro podniky levnější a pohodlnější. Pokud jsou telekonferenční hovory udržovány relativně malé a všichni se mohou zapojit a zajímat o hovor, mohou dosáhnout docela hodně. Mohlo by být užitečné mít plánovanou strukturu, s různými reproduktory a přednášejícími v celé výzvě, aby se vyhnuli nudě, a také aby všichni oznámili své jméno, než začnou mluvit, aby zabránili zmatku, což může způsobit, že lidé ztratí zájem.