電話会議とは何ですか？

電話会議コールは、会議の参加者のすべてまたは一部が物理的に異なる場所にいる場合にビジネスで使用される会議方法です。 電話会議の各参加者は、事前に設定された無料の会議電話番号、または単に事業内の番号のいずれかで、中央の場所にダイヤルインするよう求められる可能性があります。 このタイプの電話会議は、在宅勤務が一般的な慣行であり、さまざまな全国的または国際的な場所を持つ企業の間で普及しているため、ますます一般的になっています。

電話会議通話には多くの柔軟性があります。 たとえば、電話会議の各参加者は、会議室で1日を過ごす必要なく、自分の机に留まることができます。 さらに、会議の参加者が異なるタイムゾーンに住んでいる場合、これは少し複雑になる可能性がありますが、コールは全員のスケジュールに基づいて計画できます。

通常、このような電話会議は電話で行われ、対面時間はありませんが、一部の企業では従業員のコンピューターにウェブカメラまたは会議ソフトウェアがインストールされている場合があります。 これにより、いくつかの対面のコミュニケーションが可能になるか、少なくとも全員がコンピューターの同じ画面を表示できるようになります。 一般に、電話会議は全員が電話をかけたときに開始されます。通常、電話のリーダーは他のすべての人より先に到着し、他の人が到着すると紹介を支援します。

リーダーは通常、電話会議を管理し、個々の話し合いのポイントと議論する必要のある問題を提起します。 また、誰もが話をするよう促し、誰かが沈黙しているように見えたり、通話から気をそらされているように見える場合は質問する必要があります。 つまり、メールをチェックします。 電話会議の呼び出しが1〜2時間以上続く場合は、リーダーが電話を切って、トイレを訪問したり飲み物を飲んだりするための短い休憩があると述べる必要があります。

電話会議は従来の会議よりも効果が低く、達成度が低いと考える人もいますが、ビジネスにとって安価で便利なことは間違いありません。 電話会議の通話が比較的小さく保たれ、誰もが通話に関与して興味を持たせることができれば、彼らは多くのことを成し遂げることができます。 退屈を避けるために、通話中に異なるスピーカーとプレゼンターがいる計画された構造を持つこと、また、混乱を防ぐために話す前に全員に名前を発表させることは、人々が興味を失うことを防ぐのに役立つかもしれません。