電気会議の呼び出しとは何ですか？

通信コールは、会議参加者のすべてまたは一部が異なる物理的な場所にいる場合、ビジネスで使用される会議方法です。通信通話の各参加者は、事前に設定された、無料の会議の電話番号、またはビジネス内の数字のいずれかで、中央の場所にダイヤルインするように求められる可能性があります。このタイプの通信会議は、テレコミューティングが人気のある慣行であり、さまざまな全国的または国際的な場所を持つ企業の間でますます一般的になりつつあります。

電気伝承の呼び出しに関連する多くの柔軟性があります。たとえば、会議室で一日を過ごす必要なく、コールの各参加者が自分の机に残ります。さらに、すべての人のスケジュールに基づいて通話を計画することができますが、参加者が異なるゾーンに住んでいる場合、これは少し複雑になる場合があります。

一般的に、このような電話会議は電話で行われ、fなしでエースからフェイスまでの時間ですが、一部の企業は、ウェブカメラやソフトウェアの会議を従業員のコンピューターにインストールしている場合があります。これにより、何らかの対面通信が可能になるか、少なくとも全員がコンピューター上の同じ画面を表示できるようにする場合があります。一般に、誰もが呼び出されたときに電話会議の会議が始まります。一般に、他のすべての人の前に到着し、他の人が到着するにつれて紹介をするのに役立つ電話のリーダーがいます。

リーダーは一般に、テレコ会議の呼び出しを管理し、個々の話題と議論する必要がある問題を引き起こします。彼または彼女はまた、誰もが話すように勧め、誰かが沈黙しているように見えるか、電話から気を散らされているように見えるかどうか質問するべきです。つまり、電子メールのチェック。通信コールが1〜2時間以上続く場合、人々への呼びかけからの短い休憩があると述べるのはリーダーです。トイレを訪れたり、飲み物を手に入れたりしてください。

電話会議の呼び出しは効果が低く、従来の会議よりも少ないと考えていると考える人もいますが、企業にとってより安価で便利であることは間違いありません。通信コールが比較的小さくなり、誰もが電話に関与して興味を持つことができる場合、彼らはかなり多くを達成できます。退屈を避けるために、コール全体に異なるスピーカーとプレゼンターと一緒に計画された構造を持つことが役立つかもしれません。