Was ist ein Telefonkonferenzaufruf?
Ein Telekonferenzanruf ist eine Besprechungsmethode, die im Geschäft verwendet wird, wenn alle oder einige der Besprechungsteilnehmer an verschiedenen physischen Orten liegen. Jeder Teilnehmer an einem Telefonkonferenzanruf wird wahrscheinlich aufgefordert, sich an einen zentralen Standort zu wählen, entweder auf einer voreingestellten, gebührenfreien Telefonnummer oder nur an eine Nummer innerhalb des Unternehmens. Diese Art von Telekonferenztreffen wird jetzt immer häufiger, da Telecommuting eine populäre Praxis sowie bei Unternehmen mit verschiedenen landesweiten oder internationalen Standorten ist.
ist mit einem Telekonferenzaufruf viel Flexibilität verbunden. Zum Beispiel, jeder Teilnehmer an dem Anruf, den ich an seinem eigenen Schreibtisch verbleiben, ohne den Tag in einem Konferenzraum verbringen zu müssen. Darüber hinaus kann der Anruf geplant werden, basierend auf dem Zeitplan aller, die möglicherweise etwas komplizierter sein kann, wenn die Besprechungsteilnehmer in verschiedenen Zeitzonen leben.
Im Allgemeinen findet ein solcher Konferenzanruf über das Telefon ohne F stattACE-to-Face-Zeit, aber einige Unternehmen haben möglicherweise Webcams oder die Begegnung mit Software auf den Computern ihrer Mitarbeiter. Dies kann eine persönliche Kommunikation ermöglichen oder zumindest jedem denselben Bildschirm auf dem Computer anzeigen. Im Allgemeinen beginnt ein Telekonferenz -Treffen einfach, wenn jeder angerufen hat. Es wird im Allgemeinen einen Anführer des Anrufs geben, der vor allen anderen ankommt und der möglicherweise dazu beitragen kann, Einführungen zu machen, wenn andere eintreffen.
Der Leiter verwaltet dann im Allgemeinen den Telefonkonferenzaufruf und bringt individuelle Diskussionspunkte und Probleme auf, die besprochen werden müssen. Er oder sie sollte auch alle ermutigen, zu sprechen und Fragen zu stellen, wenn jemand schweigend zu sein scheint oder vom Anruf abgelenkt zu sein scheint. d.h. Wenn der Telefonkonferenzanruf mehr als ein oder zwei Stunden dauert, sollte der Anführer angeben, dass es eine kurze Pause vom Ruf nach Menschen nach geben wirdBesuchen Sie die Toilette oder holen Sie sich ein Getränk.
Obwohl einige einen Telefonkonferenzaufruf als weniger effektiv und weniger als ein traditionelles Treffen durchführen, besteht kein Zweifel daran, dass er für Unternehmen günstiger und bequemer ist. Wenn die Telefonkonferenzaufrufe relativ klein gehalten werden und jeder in der Lage ist, sich für den Anruf zu engagieren, können sie ziemlich viel erreichen. Es könnte hilfreich sein, eine geplante Struktur zu haben, mit verschiedenen Rednern und Moderatoren während des gesamten Anrufs, um Langeweile zu vermeiden, und dass jeder seinen Namen ankündigen, bevor sie sprechen, um Verwirrung zu verhindern, was dazu führen kann, dass die Menschen das Interesse verlieren.