Was ist ein Telefonkonferenzanruf?
Ein Telefonkonferenzanruf ist eine Besprechungsmethode, die im Geschäftsleben verwendet wird, wenn sich alle oder einige der Besprechungsteilnehmer an verschiedenen Standorten befinden. Jeder Teilnehmer an einem Telefonkonferenzgespräch wird wahrscheinlich aufgefordert, sich an einem zentralen Ort einzuwählen, entweder über eine voreingestellte gebührenfreie Konferenztelefonnummer oder nur über eine Nummer innerhalb des Unternehmens. Diese Art von Telefonkonferenz-Meetings wird immer häufiger, da Telearbeit eine beliebte Praxis ist, sowie bei Unternehmen mit verschiedenen nationalen oder internationalen Standorten.
Mit einem Telefonkonferenzanruf ist viel Flexibilität verbunden. Zum Beispiel bleibt jeder Teilnehmer an meinem Anruf an seinem Schreibtisch, ohne den Tag in einem Konferenzraum verbringen zu müssen. Darüber hinaus kann der Anruf basierend auf dem Zeitplan aller Teilnehmer geplant werden. Dies kann jedoch etwas komplizierter sein, wenn Besprechungsteilnehmer in unterschiedlichen Zeitzonen leben.
Im Allgemeinen findet eine solche Telefonkonferenz ohne persönliche Anwesenheit statt. In einigen Unternehmen sind jedoch möglicherweise Webcams oder Besprechungssoftware auf den Computern der Mitarbeiter installiert. Dies kann eine persönliche Kommunikation oder zumindest die Anzeige desselben Bildschirms auf dem Computer ermöglichen. Im Allgemeinen beginnt eine Telefonkonferenz nur dann, wenn alle angerufen haben. In der Regel wird ein Anrufleiter anwesend sein, der vor allen anderen ankommt und bei der Durchführung von Einführungen behilflich sein kann, wenn andere ankommen.
Der Leiter verwaltet dann in der Regel die Telefonkonferenz und bringt einzelne Diskussionspunkte und Probleme zur Sprache, die besprochen werden müssen. Er oder sie sollte auch jeden ermutigen, zu sprechen und Fragen zu stellen, wenn jemand still zu sein scheint oder vom Anruf abgelenkt zu sein scheint. dh E-Mail überprüfen. Wenn die Telefonkonferenz länger als ein oder zwei Stunden dauert, muss der Leiter angeben, dass eine kurze Pause eingelegt werden muss, damit die Teilnehmer die Toilette aufsuchen oder sich ein Getränk holen können.
Obwohl einige der Meinung sind, dass ein Telefonkonferenzanruf weniger effektiv ist und weniger erfolgreich ist als ein herkömmliches Meeting, gibt es keinen Zweifel, dass er für Unternehmen günstiger und bequemer ist. Wenn die Telefonkonferenzanrufe relativ klein gehalten werden und jeder an dem Anruf interessiert sein kann, kann er ziemlich viel erreichen. Es kann hilfreich sein, eine geplante Struktur mit verschiedenen Sprechern und Moderatoren während des gesamten Anrufs zu haben, um Langeweile zu vermeiden, und um Verwirrung zu vermeiden, die dazu führen kann, dass die Teilnehmer das Interesse verlieren.