전화 회의 란 무엇입니까?

전화 회의 통화는 모든 또는 일부 회의 참가자가 서로 다른 물리적 위치에있을 때 업무에 사용되는 회의 방법입니다. 원격 전화 회의의 각 참가자에게는 미리 설정된 무료 전화 회의 전화 번호 또는 회사 내 전화 번호로 중앙 위치에 전화를 걸도록 요청 될 수 있습니다. 재택 근무가 대중적인 관행 일뿐만 아니라 다양한 전국 또는 국제 지역의 기업들 사이에서 이러한 유형의 원격 회의는 점점 일반화되고 있습니다.

원격 전화 회의와 관련된 많은 유연성이 있습니다. 예를 들어, 통화에 참여한 각 참가자는 회의실에서 하루를 보낼 필요없이 자신의 책상에 남아 있습니다. 또한 모든 참가자의 일정에 따라 통화를 계획 할 수 있지만 모임 참가자가 다른 시간대에 사는 경우에는 약간 더 복잡 할 수 있습니다.

일반적으로 이와 같은 전화 회의는 직접 대면 시간없이 전화를 통해 이루어 지지만 일부 비즈니스에는 직원의 컴퓨터에 웹캠 또는 회의 소프트웨어가 설치되어있을 수 있습니다. 이것은 일부 대면 통신을 허용하거나 최소한 모든 사람이 컴퓨터에서 동일한 화면을 볼 수있게합니다. 일반적으로 전화 회의는 모든 사람이 전화를 걸면 시작됩니다. 일반적으로 다른 사람보다 먼저 도착하고 다른 사람이 도착하면 소개를 도와 줄 수있는 통화 리더가 있습니다.

그런 다음 리더는 일반적으로 전화 회의 통화를 관리하여 논의해야 할 개별 대화 지점과 문제를 제기합니다. 또한 모든 사람이 말을하도록 권유하고 누군가 침묵하거나 외모에 방해가되지 않는지 질문해야합니다. 즉, 이메일 확인. 텔레 컨퍼런스 통화가 한두 시간 이상 지속되면 사람들이 화장실을 방문하거나 음료를 마시라는 통화가 잠시 중단 될 것이라고 말하는 것이 리더입니다.

일부 사람들은 원격 회의 통화가 덜 효과적이며 전통적인 회의보다 적게 수행한다고 생각하지만 비즈니스에 비해 저렴하고 편리하다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 원격 회의 통화가 상대적으로 작게 유지되고 모든 사람이 통화에 참여하고 관심을 가질 수 있다면 상당히 많은 성과를 거둘 수 있습니다. 지루함을 피하기 위해 전화를 통해 여러 발언자와 발표자와 함께 계획된 구조를 갖는 것이 도움이 될 수 있으며, 혼동을 피하기 위해 말하기 시작하기 전에 모든 사람이 자신의 이름을 발표하여 사람들이 관심을 잃을 수 있습니다.