원격 회의 전화 란 무엇입니까?

원격 회의 전화는 회의 참가자 중 일부 또는 일부가 다른 물리적 위치에있을 때 비즈니스에서 사용되는 회의 방법입니다. 원격 회의 통화의 각 참가자는 사전 설정, 무료 컨퍼런스 전화 번호 또는 비즈니스 내 번호로 중앙 위치로 전화를 걸어야 할 것입니다. 이러한 유형의 원격 회의 회의는 이제 전국적 또는 국제 지역이있는 비즈니스뿐만 아니라 인기있는 관행이기 때문에 점점 더 일반화되고 있습니다.

원격 회의 호출과 관련된 많은 유연성이 있습니다. 예를 들어, 전화의 각 참가자는 회의실에서 하루를 보내지 않고 자신의 책상에 남아 있습니다. 또한, 모든 사람의 일정에 따라 전화를 계획 할 수 있지만, 회의 참가자가 다른 시간대에 거주하는 경우 이는 약간 더 복잡 할 수 있습니다.

일반적으로, 이와 같은 컨퍼런스 통화는 전화를 통해 F없이 발생합니다.ACE-to-FACE 시간이지만 일부 비즈니스에는 직원 컴퓨터에 웹캠이나 회의 소프트웨어가 설치되어있을 수 있습니다. 이를 통해 일부 대면 커뮤니케이션이 가능하거나 최소한 모든 사람이 컴퓨터에서 동일한 화면을 볼 수 있습니다. 일반적으로, 원격 회의 회의는 모든 사람이 전화를했을 때 단순히 시작됩니다. 일반적으로 다른 사람들 앞에 도착하는 전화의 리더가 있으며 다른 사람들이 도착함에 따라 소개를 도울 수있는 사람이있을 것입니다.

리더는 일반적으로 원격 회의 호출을 관리하여 개별적인 대화 요점과 논의해야 할 문제를 제기합니다. 또한 모든 사람이 말을하도록 격려하고 누군가가 침묵하는 것처럼 보이거나 전화에서 산만 해 보이는 경우 질문을해야합니다. 즉, 이메일 확인. 원격 회의 호출이 1 시간 또는 2 시간 이상 지속되면 사람들을위한 전화에서 잠시 휴식을 취할 것이라고 말해야하는 것은 리더입니다.화장실을 방문하거나 음료를 받으십시오.

일부는 원격 회의 요청이 전통적인 회의보다 덜 효과적이며 성취하는 것으로 간주하지만 비즈니스에 저렴하고 편리하다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 원격 회의 통화가 비교적 작게 유지되고 모든 사람이 통화에 참여하고 관심을 가질 수 있다면, 많은 성과를 거둘 수 있습니다. 지루함을 피하기 위해 전화 전반에 걸쳐 다른 스피커와 발표자와 함께 계획된 구조를 갖는 것이 도움이 될 수 있으며, 혼동을 방지하기 위해 말하기 전에 모든 사람이 자신의 이름을 발표하도록하여 사람들이 관심을 잃을 수 있습니다.