Co to jest analiza luk w szkoleniu?
Analiza luk w szkoleniu jest pomiarem poziomu umiejętności posiadanych przez pracowników w dowolnym momencie w odniesieniu do optymalnego poziomu umiejętności potrzebnych do optymalnej wydajności. Przyczyną oceny luki szkoleniowej jest pomoc organizacjom w odkryciu niespójności w ramach produkcji pracownika, które obecnie mają. Zdobycie wyobrażenia o rodzaju umiejętności ich pracowników pomoże tym organizacjom wiedzieć, jak rozwiązać problem dalszego szkolenia dla pracowników.
Każda firma z pracownikami, którzy nie mają najwyższego poziomu umiejętności do wykonywania wymaganych obowiązków, znajdzie się w niekorzystnej sytuacji. Ten aspekt ma ogromne znaczenie na konkurencyjnym rynku, na którym każda firma stara się prześcignąć drugą w każdym obszarze, w tym wydajność. Metody inicjowania i przeprowadzania analizy luk w szkoleniu różnią się w zależności od organizacji. Mniejsze firmy z jedynie nielicznymi pracownikami mogą przeprowadzić ocenę luk w szkoleniu, po prostu obserwując swoich pracowników. Dla exDużo właściciel lub kierownik małego sklepu spożywczego, z którym tylko trzech pracowników może łatwo monitorować swoich pracowników, aby dowiedzieć się, czy są oni optymalnie.
Takie zadanie będzie trudniejsze do zarządzania dużym sklepem detalicznym z ponad 50 pracownikami w jednym oddziale. Analiza luk w szkoleniu dla pracowników w tak dużej organizacji można wykonać za pomocą kwestionariuszy lub ankiet. Pracownicy mogą zostać poproszeni o udzielenie odpowiedzi na pytania, a następnie mogą być indywidualnie oceniane na podstawie analizy ich odpowiedzi. Mogą być oceniane w skali od jednego do 10 w oparciu o badanie.
Organizacje na ogół mają uznania decydowania o tym, w jakim czasie rozpocząć analizę luki w szkoleniu. Można to zrobić, gdy istnieje opóźnienie w produkcji lub jeśli cechy produktów lub usług spadają poniżej oczekiwanych poziomów. Kiedy firmy stoją w obliczu wycofania swoich produktów, onimoże zdecydować o przeprowadzeniu analizy luk szkoleniowych w ramach swoich badań dotyczących powodu, dla którego wadliwym produkcie udało się prześlizgnąć różne działy i ogół społeczeństwa. Na przykład firma, która produkuje wysokie krzesła dla niemowląt i małych dzieci, może być zmuszone do przywołania pewnej partii swoich produktów ze względu na ryzyko przechylania i zranienia małych dzieci. Firma może przeprowadzić dochodzenie w sprawie, w jaki sposób produkt stał się wadliwy, a także przeprowadzić ocenę luk w szkoleniu, aby dowiedzieć się, czy wszyscy pracownicy pracują w najlepszym wydaniu optymalnie. Taka ocena może być prekursorem wstrząsu lub restrukturyzacji firmy.