Vad är en träningsgapanalys?

Training Gap Analysis är en mätning av den färdighetsnivå som anställda har vid varje givet ögonblick i förhållande till den optimala kompetensnivån de behöver för optimal produktivitet. Anledningen till en bedömning av ett utbildningsgap är att hjälpa organisationer att upptäcka inkonsekvenser inom den anställdas produktion de för närvarande har. Att få en uppfattning om vilken typ av färdigheter deras anställda har kommer att hjälpa dessa organisationer att veta hur de ska ta itu med frågan om vidareutbildning för arbetare.

Alla företag med anställda som inte har den högsta kompetensnivån för att utföra sina nödvändiga uppgifter kommer att befinna sig i en nackdel. Denna aspekt är av stor betydelse på en konkurrenskraftig marknad där varje företag försöker överträffa det andra inom alla områden, inklusive produktivitet. Metoderna för att initiera och genomföra en utbildningsgapanalys varierar mellan organisationer. Mindre företag med bara ett fåtal anställda kan göra en utvärdering av utbildningsgapet helt enkelt genom att observera sina anställda. För exRiklig, ägaren eller chefen för en liten livsmedelsbutik med endast tre anställda kan enkelt övervaka hans eller hennes anställda för att ta reda på om de presterar optimalt.

En sådan uppgift kommer att vara svårare för hanteringen av en stor butik med mer än 50 anställda i en filial ensam. Utbildningsgapanalysen för de anställda i en så stor organisation kan göras genom användning av frågeformulär eller undersökningar. Anställda kan bli ombedda att svara på frågor, och de kan då vara individuellt utvärderade baserat på analysen av deras svar. De kan vara rankade på en skala från en till 10 baserat på undersökningen.

organisationer har i allmänhet diskretion att besluta vid vilka tider som ska initiera en utbildningsgapanalys. Detta kan göras när det finns en fördröjning i produktionen eller om kvaliteterna hos produkter eller tjänster faller under de förväntade nivåerna. När företag står inför återkallelser på sina produkter, deKan besluta att utföra en utbildningsgapanalys som en del av deras undersökningar av anledningen till att den defekta produkten lyckades glida genom de olika avdelningarna och till allmänheten. Till exempel kan ett företag som producerar högstolar för spädbarn och småbarn behöva komma ihåg ett visst parti av sina produkter på grund av en risk för att tippa och skada små barn. Företaget kan genomföra utredningar av hur produkten blev defekt och också genomföra en utvärdering av utbildningsgap för att ta reda på om alla anställda arbetade på sitt bästa optimalt. En sådan bedömning kan vara en föregångare till en skakning eller omstrukturering av företaget.