Vad är en träningsgapanalys?

Utbildningsklyftanalys är en mätning av den kompetensnivå som de anställda besitter vid varje given tidpunkt i förhållande till den optimala kompetensnivån de behöver för optimal produktivitet. Anledningen till en bedömning av ett utbildningsklyft är att hjälpa organisationer att upptäcka inkonsekvenser inom den anställdas produktion de för närvarande har. Att få en uppfattning om vilken typ av färdigheter deras anställda har kommer att hjälpa dessa organisationer att veta hur de ska ta itu med frågan om vidareutbildning för arbetare.

Alla företag med anställda som inte har högsta kompetensnivå för att utföra sina skyldigheter kommer att ha en nackdel. Denna aspekt är av stor betydelse på en konkurrenskraftig marknad där varje företag försöker överträffa det andra inom alla områden, inklusive produktivitet. Metoderna för att initiera och genomföra en utbildningsklyftanalys varierar mellan organisationer. Mindre företag med bara ett fåtal anställda kan göra en bedömning av utbildningsgap helt enkelt genom att observera sina anställda. Till exempel kan ägaren eller chefen för en liten mataffär med endast tre anställda enkelt övervaka sina anställda för att ta reda på om de presterar optimalt.

En sådan uppgift blir svårare för förvaltningen av en stor butik med mer än 50 anställda i en enda filial. Utbildningsgapanalysen för de anställda i en så stor organisation kan göras genom att använda enkäter eller enkäter. Anställda kan bli ombedda att svara på frågor och de kan sedan betygsättas individuellt baserat på analysen av sina svar. De kan betygsättas på en skala från en till 10 baserat på undersökningen.

Organisationer har i allmänhet diskretion att besluta vid vilka tidpunkter de ska initiera en träningsgapanalys. Detta kan göras när produktionen är försämrad eller om produkternas eller tjänsternas kvaliteter faller under de förväntade nivåerna. När företag står inför återkallelser på sina produkter kan de besluta att göra en utbildningsgapanalys som en del av sina undersökningar av orsaken till att den defekta produkten lyckades glida genom olika avdelningar och till allmänheten. Till exempel kan ett företag som producerar barnstolar för spädbarn och småbarn behöva återkalla en viss sats av sina produkter på grund av risken för att tippa och skada små barn. Företaget kan utföra undersökningar av hur produkten blev defekt och också göra en utbildningsklyftanalys för att ta reda på om alla anställda arbetade bäst på bästa sätt. En sådan bedömning kan vara en föregångare till en skakning eller omstrukturering av företaget.