Vad är en virtuell arbetsplats?

Den virtuella arbetsplatsen har olika definitioner, men avser främst en arbetsmiljö som kanske inte har en central, specifik plats där alla anställda kommer att arbeta varje dag. I stället för att ha en fysisk tegelsten och en murbruk, beror den här typen av arbetsplats vanligtvis på teknik som internetuppkoppling och andra resurser som telefoner, konferensprogram och fax från flera platser, som ofta är anställdas hem. Med andra ord, ett nätverk av anställda från olika platser utgör företaget och arbetsplatsen är inte en riktig, enda plats.

Vissa företag har en traditionell arbetsplatsmiljö, men tillåter också vissa anställda att telekommunikera. Hela eller delar av tiden kan arbetet slutföras från en plats som den anställd valde. Andra organisationer lutar sig nästan helt mot den virtuella arbetsplatsen.

Vissa webbplatser använder författare och redaktörer över hela världen. Varje författare arbetar hemifrån eller om de har en bärbar dator och WiFi-åtkomst kan de skriva på stranden, i ett bibliotek, på en parkbänk eller åka buss, för att bara nämna några alternativ. Den virtuella arbetsplatsen är alla dessa enskilda platser tillsammans och ansluter till företagsservern.

Det finns skäl till att den virtuella arbetsplatsen kan vara exceptionellt attraktiv för företag och inte en så bra idé för andra. Företag sparar definitivt pengar genom att inte behöva hyra eller köpa kontorslokaler och betala för verktyg. Dessa kostnader blir anställdas ansvar, även om vissa arbetsgivare kompenserar ett litet belopp för ytterligare elräkningar, internetanslutning eller telefonavgifter eller arbetare. Att skapa en virtuell arbetsplats är bara genomförbar i vissa branscher och kan inte fungera bra i företag där kunder behöver direkt och ansikte mot ansikte eller i många former av tillverkning där anställda behövs för praktiskt arbete.

Vissa företag är också oroliga för arbetarnas produktivitet på den virtuella arbetsplatsen. Det finns sätt att logga anställdas timmar, beroende på typ av arbete, men i många fall känner chefer att arbetstagarproduktionen kan drabbas. Även om människor arbetar samarbete genom varje arbetsplats, är vissa företagare oroliga för bristen på teaminsatser, vilket kan motivera individer. Tidigare studier av företag som använder virtuella arbetsplatser tyder på att arbetarnas produktivitet inte påverkas negativt.

Arbetare på en virtuell arbetsplats har oro och fördelar. Arbetet kan vara isolerande, och vissa människor missar den sociala miljön på en traditionell arbetsplats. Människor sägs ofta att inte ta med sig sitt arbete hem, men skiljelinjen mellan hem och arbete kan vara oklar. Vissa anställda har problem med att förbli motiverade och blir lätt distraherade om de arbetar hemifrån. För andra arbetare är detta arrangemang perfekt, särskilt om de har flexibla timmar, och de uppskattar att man undviker pendling eller sparar pengar på en arbetsgarderob.

Trenden mot att skapa den virtuella arbetsplatsen växer. De potentiella besparingarna för företag och bekvämligheten för de anställda båda stimulerar tillväxt. Dessa fördelar matchas med utvecklande teknik, som i allt högre grad gör många tegelstenar och murbrukarbetsplatser överflödiga.