Co je to virtuální pracoviště?
Virtuální pracoviště má různé definice, ale v zásadě odkazuje na pracovní prostředí, které nemusí mít centrální, konkrétní umístění, v němž každý den každý zaměstnanec přichází do práce. Spíše než mít fyzické umístění cihel a malty, tento typ pracoviště obvykle závisí na technologii, jako je připojení k internetu a další zdroje, jako jsou telefony, konferenční software a faxování z různých míst, které jsou často domovem zaměstnanců. Jinými slovy, síť zaměstnanců z různých míst tvoří společnost a pracoviště není skutečné, jediné místo.
Některé společnosti mají tradiční prostředí na pracovišti, ale také umožňují některým zaměstnancům telekomunikační služby. Po celou dobu nebo po část času mohla být práce dokončena z místa, které si zaměstnanec vybral. Ostatní organizace se téměř nakloní směrem k virtuálnímu pracovišti.
Některé webové stránky zaměstnávají spisovatele a editory z celého světa. Každý spisovatel pracuje z domova, nebo pokud má notebook a Wi-Fi, může psát na pláži, v knihovně, na parkové lavičce nebo na koni v autobuse, abychom jmenovali jen několik možností. Virtuální pracoviště jsou všechna tato jednotlivá místa spojena do podnikového serveru.
Existují důvody, proč může být virtuální pracoviště pro společnosti mimořádně atraktivní a pro ostatní není takový dobrý nápad. Společnosti rozhodně ušetří peníze tím, že nebudou muset pronajímat nebo kupovat kancelářské prostory a platit za veřejné služby. Tyto náklady se stanou odpovědností zaměstnance, ačkoli někteří zaměstnavatelé kompenzují malou částku za další účty za elektřinu, připojení k internetu nebo telefonní poplatky či pracovníky. Vytvoření virtuálního pracoviště je možné pouze v určitých průmyslových odvětvích a nemůže dobře fungovat v podnicích, kde zákazníci potřebují přímou a přímou podporu nebo v mnoha formách výroby, kde jsou zaměstnanci potřební pro praktickou práci.
Některé podniky se také obávají produktivity pracovníků na virtuálním pracovišti. Existují způsoby, jak zaznamenávat hodiny zaměstnanců, v závislosti na typu práce, ale v mnoha případech se manažeři domnívají, že by mohla trpět produkce pracovníků. I když lidé spolupracují na každém pracovišti, někteří majitelé podniků se obávají nedostatku týmového úsilí, což by mohlo jednotlivce motivovat. První studie o společnostech, které používají virtuální pracoviště, naznačují, že produktivita pracovníků není negativně ovlivněna.
Pracovníci na virtuálním pracovišti mají obavy a výhody. Práce může být izolovaná a někteří lidé postrádají sociální prostředí tradičního pracoviště. Lidé bývají často upozorňováni, aby si svou práci nevzali domů, ale dělicí čára mezi domovem a prací může být nejasná. Někteří zaměstnanci mají potíže s motivací a snadno se rozptylují, pokud pracují z domova. Pro ostatní pracovníky je toto uspořádání ideální, zejména pokud mají flexibilní hodiny, a ocení vyhýbání se dojíždění nebo úsporu peněz na pracovním šatníku.
Trend směrem k vytváření virtuálního pracoviště roste. Potenciální úspory pro společnosti a pohodlí pro zaměstnance podněcují růst. Tyto výhody jsou spojeny s vyvíjející se technologií, která stále více činí mnoho cihel a maltových pracovišť zbytečnou.