Was ist ein virtueller Arbeitsplatz?
Der virtuelle Arbeitsplatz ist unterschiedlich definiert, bezieht sich jedoch hauptsächlich auf eine Arbeitsumgebung, die möglicherweise nicht über einen zentralen, spezifischen Ort verfügt, an dem alle Mitarbeiter täglich zur Arbeit kommen. Anstatt einen physischen stationären Standort zu haben, hängt diese Art von Arbeitsplatz in der Regel von Technologien wie Internetkonnektivität und anderen Ressourcen wie Telefonen, Konferenzsoftware und Faxen von mehreren Standorten ab, bei denen es sich häufig um Privathaushalte von Mitarbeitern handelt. Mit anderen Worten, ein Netzwerk von Mitarbeitern aus verschiedenen Standorten macht das Unternehmen aus, und der Arbeitsplatz ist kein wirklicher, einziger Standort.
Einige Unternehmen haben ein traditionelles Arbeitsumfeld, erlauben es aber auch einigen Mitarbeitern, sich per Telearbeit zu melden. Die Arbeit kann ganz oder teilweise von einem Ort aus erledigt werden, den der Mitarbeiter auswählt. Andere Organisationen neigen fast vollständig zum virtuellen Arbeitsplatz.
Einige Websites beschäftigen Autoren und Redakteure auf der ganzen Welt. Jeder Autor arbeitet von zu Hause aus, oder wenn er über einen Laptop und WLAN verfügt, kann er am Strand, in einer Bibliothek, auf einer Parkbank oder mit dem Bus schreiben, um nur einige Optionen zu nennen. Der virtuelle Arbeitsplatz besteht aus all diesen einzelnen Orten, die sich mit dem Unternehmensserver verbinden.
Es gibt Gründe, warum der virtuelle Arbeitsplatz für Unternehmen außergewöhnlich attraktiv sein kann und für andere keine so gute Idee ist. Unternehmen sparen definitiv Geld, indem sie keine Büroflächen mieten oder kaufen müssen, und zahlen für die Nebenkosten. Diese Kosten gehen zu Lasten des Arbeitnehmers, obwohl einige Arbeitgeber einen geringen Betrag für zusätzliche Stromrechnungen, Internet-Konnektivität oder Telefongebühren oder Arbeitnehmer erstatten. Die Schaffung eines virtuellen Arbeitsplatzes ist nur in bestimmten Branchen machbar und kann in Unternehmen, in denen Kunden direkte und persönliche Unterstützung benötigen, oder in vielen Formen der Fertigung, in denen Mitarbeiter für die praktische Arbeit benötigt werden, nicht gut funktionieren.
Einige Unternehmen sind auch besorgt über die Arbeitsproduktivität am virtuellen Arbeitsplatz. Abhängig von der Art der Arbeit gibt es Möglichkeiten, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu protokollieren. In vielen Fällen sind Manager jedoch der Ansicht, dass die Arbeiterproduktion darunter leiden könnte. Selbst wenn die Mitarbeiter an jedem Arbeitsplatz zusammenarbeiten, sind einige Geschäftsinhaber besorgt über den Mangel an Teamarbeit, was Einzelpersonen motivieren könnte. Frühere Studien zu Unternehmen, die virtuelle Arbeitsplätze nutzen, zeigen, dass die Produktivität der Arbeitnehmer nicht negativ beeinflusst wird.
Arbeitnehmer an einem virtuellen Arbeitsplatz haben Bedenken und Vorteile. Arbeit kann isolierend sein und manche Menschen vermissen das soziale Umfeld eines traditionellen Arbeitsplatzes. Die Menschen werden oft angewiesen, ihre Arbeit nicht mit nach Hause zu nehmen, aber die Trennung zwischen Zuhause und Arbeit kann unklar sein. Einige Mitarbeiter haben Probleme, motiviert zu bleiben, und werden leicht abgelenkt, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Für andere Arbeitnehmer ist diese Regelung ideal, insbesondere wenn sie flexible Arbeitszeiten haben und es ihnen Spaß macht, auf den Weg zur Arbeit zu verzichten oder Geld für eine Arbeitsgarderobe zu sparen.
Der Trend zur Schaffung des virtuellen Arbeitsplatzes wächst. Das Einsparpotenzial für Unternehmen und der Komfort für die Mitarbeiter beflügeln das Wachstum. Diesen Vorteilen steht eine neue Technologie gegenüber, die immer mehr Arbeitsplätze aus Ziegeln und Mörtel überflüssig macht.