Co to jest raport ad hoc?

Raport ad hoc to raport, który osoba tworzy w odpowiedzi na konkretne żądanie informacji, a nie w ustalonych odstępach lub w ramach rutynowego raportowania. Nadzorcy mogą poprosić o takie raporty z różnych powodów i zwykle zapewniać ramy czasowe na zakończenie, takie jak wniosek o przedstawienie raportu do końca dnia roboczego. Dostępne są narzędzia pomagające w tworzeniu takich raportów, w zależności od charakteru firmy i żądania.

Wyrażenie łacińskie „ad hoc” oznacza „w tym celu”, odwołując się do idei, że raport jest zamówiony w określonym celu i obejmuje określony temat. Wniosek o raport ad hoc może obejmować informacje wewnętrzne, takie jak dane sprzedaży, wydajność pracowników i tak dalej. Może również zawierać informacje zewnętrzne, takie jak dane dotyczące zmieniających się warunków rynkowych, oczekiwaniach konsumentów i innych tematów. Po złożeniu wniosku o raport ad hoc powinien zawierać szczegółową dyskusję na temat tego, czego oczekuje się w raporcie.

seKrwawki i inny personel administracyjny mają zwykle za zadanie tego rodzaju pracę. Zbierają dane z firm firmowych i zewnętrznych badań, takich jak przegląd publikacji handlowych i raportów prasowych. Programy oprogramowania często mają szablony, które ludzie mogą używać do szybkiego generowania raportów. Mogą one powiązać z bazami danych, aby umożliwić wytwarzanie wykresów, wykresów i innych wizualnych prezentacji danych, opierając się bezpośrednio na bazie danych, zamiast zmuszać osobę do utworzenia prezentacji od zera.

Niektóre powody, dla których należy zapytać o raport ad hoc, mogą obejmować plany eksploracyjne dotyczące wprowadzania nowych produktów i usług, wstępnych badań rynku oraz przygotowania do przeglądu praktyk i planów biznesowych. We wszystkich przypadkach wstępne dane będą działać jako przewodnik dla personelu, który musi podejmować decyzje dotyczące postępowania. Raport ad hoc może zidentyfikować określone problemy i wyróżni działania do ściganiaue lub unikaj. Na przykład raport może pokazać, że standardy branżowe mają się zmienić, co czyni niemożliwe inwestowanie w system zaprojektowany w celu ułatwienia zgodności z istniejącymi standardami, ponieważ firma musiałaby ulepszyć w najbliższej przyszłości.

Chociaż raport ad hoc jest zamawiany w krótkim czasie, nadal musi przestrzegać profesjonalnych standardów prezentacji. Obejmuje to korektę literówek, błędów i czytelności, prawidłowe sformatowanie dokumentu i przestrzeganie wszelkich wewnętrznych standardów ustalonych przez firmę w celu wydawania raportów. Posiadanie szablonu może w tym pomóc, ponieważ możliwe jest włożenie informacji w szablon, aby upewnić się, że raport podąża za znaną ogólną strukturą.