O que é um relatório ad hoc?
Um relatório ad hoc é um relatório que uma pessoa cria em resposta a uma solicitação específica de informações, em vez de intervalos definidos ou como parte dos relatórios de rotina. Os supervisores podem solicitar esses relatórios por vários motivos e geralmente fornecer um prazo para a conclusão, como uma solicitação que o relatório seja enviado até o final do dia útil. Estão disponíveis ferramentas para ajudar na criação de tais relatórios, dependendo da natureza dos negócios e da solicitação. Uma solicitação de um relatório ad hoc pode envolver informações internas, como dados de vendas, desempenho dos funcionários e assim por diante. Também pode incluir informações externas, como dados sobre a mudança de condições de mercado, expectativas do consumidor e outros tópicos. Quando um pedido de relatório ad hoc é feito, ele deve incluir uma discussão detalhada do que é esperado no relatório.
seCretários e outros funcionários administrativos geralmente são encarregados desse tipo de trabalho. Eles coletam dados dos bancos de dados da empresa e pesquisas externas, como revisar publicações comerciais e reportagens. Os programas de software geralmente têm modelos que as pessoas podem usar para gerar rapidamente relatórios. Isso pode se conectar aos bancos de dados para permitir a geração de gráficos, gráficos e outras apresentações visuais de dados, desenhando diretamente no banco de dados, em vez de forçar a pessoa a criar a apresentação do zero.
Algumas razões para solicitar um relatório ad hoc podem incluir planos exploratórios para lançar novos produtos e serviços, pesquisas de mercado preliminares e preparação para revisões de práticas e planos de negócios. Em todos os casos, os dados iniciais funcionarão como um guia para o pessoal que precisa tomar decisões sobre como proceder. O relatório ad hoc pode identificar questões específicas e destacará as atividades para seremue ou evite. Por exemplo, o relatório pode mostrar que os padrões do setor estão prestes a mudar, tornando imprudente investir em um sistema projetado para facilitar a conformidade com os padrões existentes, porque a empresa precisaria atualizar em um futuro próximo.
Embora um relatório ad hoc seja ordenado em um curto período de tempo, ele ainda precisa cumprir os padrões de apresentação profissional. Isso inclui a revisão de erros de digitação, erros e legibilidade, formatação corretamente do documento e seguindo os padrões internos estabelecidos pela Companhia para emitir relatórios. Ter um modelo pode ajudar com isso, pois é possível encerrar informações sobre o modelo para garantir que o relatório siga uma estrutura geral familiar.