임시 보고서 란 무엇입니까?

임시 보고서는 일정 간격이나 일상적인보고의 일부가 아닌 특정 정보 요청에 대한 응답으로 작성하는 보고서입니다. 감독자는 다양한 이유로 이러한 보고서를 요청할 수 있으며 일반적으로 업무 일이 끝날 때까지 보고서를 제출하라는 요청과 같은 완료 기간을 제공 할 수 있습니다. 비즈니스 특성 및 요청에 따라 이러한 보고서 작성을 지원하는 도구를 사용할 수 있습니다.

라틴어 "ad hoc"이라는 문구는 "이를 위해"를 의미하며, 보고서가 특정 목적으로 위임되었으며 특정 주제를 다룬다는 아이디어를 나타냅니다. 임시 보고서 요청에는 판매 데이터, 직원 성과 등과 같은 내부 정보가 포함될 수 있습니다. 또한 시장 상황 변화에 대한 데이터, 소비자 기대치 및 기타 주제와 같은 외부 정보도 포함 할 수 있습니다. 임시 보고서 요청시 보고서에 예상되는 사항에 대한 자세한 설명이 포함되어야합니다.

비서 및 기타 행정 담당자는 대개 이런 종류의 작업을 수행합니다. 그들은 무역 데이터베이스 및 뉴스 보고서 검토와 같은 외부 데이터베이스와 회사 데이터베이스에서 데이터를 수집합니다. 소프트웨어 프로그램에는 종종 사람들이 보고서를 빠르게 생성하는 데 사용할 수있는 템플릿이 있습니다. 이들은 데이터베이스와 연계하여 차트, 그래프 및 기타 시각적 데이터 표시를 생성하여 사람이 프리젠 테이션을 처음부터 작성하지 않고 데이터베이스에 직접 그릴 수 있습니다.

임시 보고서를 요구하는 몇 가지 이유에는 신제품 및 서비스 출시를위한 탐색 계획, 예비 시장 조사, 비즈니스 관행 및 계획의 정비 준비가 포함될 수 있습니다. 모든 경우에, 초기 데이터는 진행 방법에 대한 결정을 내려야하는 직원을위한 가이드 역할을합니다. 임시 보고서는 특정 문제를 식별 할 수 있으며 추구하거나 피해야 할 활동을 강조합니다. 예를 들어,이 보고서는 업계 표준이 변경 될 것임을 보여줄 수 있으며, 가까운 시일 내에 회사를 업그레이드해야하므로 기존 표준을 쉽게 준수하도록 설계된 시스템에 투자하는 것이 현명하지 않습니다.

임시 보고서는 짧은 기간 내에 주문되지만 여전히 전문 프레젠테이션 표준을 준수해야합니다. 여기에는 오타, 실수 및 가독성에 대한 교정, 문서 형식을 올바르게 지정하고 보고서를 발행하기 위해 회사가 설정 한 내부 표준을 따르는 것이 포함됩니다. 보고서를 익숙한 전체 구조를 따르도록하기 위해 정보를 템플리트에 슬롯화할 수 있으므로 템플리트를 갖는 것이 도움이 될 수 있습니다.