임시 보고서는 무엇입니까?

임시 보고서는 정해진 간격 또는 일상적인보고의 일부로 특정 정보 요청에 응답하여 개인이 작성하는 보고서입니다. 감독자는 다양한 이유로 이러한 보고서를 요청할 수 있으며 일반적으로 영업일이 끝날 때까지 보고서를 제출하라는 요청과 같은 완료 시간을 제공 할 수 있습니다. 비즈니스의 특성과 요청에 따라 이러한 보고서 생성을 지원하는 도구

라틴어 문구“Ad Hoc”는“이를 위해”를 의미하며, 보고서가 특정 목적으로 의뢰된다는 아이디어를 언급하고 특정 주제를 다루고 있습니다. 임시 보고서에 대한 요청에는 판매 데이터, 직원 성과 등과 같은 내부 정보가 포함될 수 있습니다. 또한 시장 상황 변화에 대한 데이터, 소비자 기대 및 기타 주제와 같은 외부 정보도 포함 할 수 있습니다. 임시 보고서에 대한 요청이 이루어지면 보고서에 예상되는 내용에 대한 자세한 논의가 포함되어야합니다.

seCretaries 및 기타 행정 요원은 일반적으로 이런 종류의 작업을 수행합니다. 그들은 거래 간행물 및 뉴스 보고서 검토와 같은 회사 데이터베이스 및 외부 연구에서 데이터를 수집합니다. 소프트웨어 프로그램에는 종종 사람들이 보고서를 신속하게 생성하는 데 사용할 수있는 템플릿이 있습니다. 이들은 데이터베이스와 연결되어 차트, 그래프 및 기타 데이터의 시각적 프레젠테이션을 생성 할 수 있으며, 사람이 프레젠테이션을 처음부터 작성하도록 강요하는 대신 데이터베이스에 직접 그리기를 할 수 있습니다.

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임시 보고서를 요청 해야하는 몇 가지 이유에는 신제품 및 서비스를 시작하려는 탐색 계획, 예비 시장 조사, 비즈니스 관행 및 계획의 정비 준비가 포함될 수 있습니다. 모든 경우에 초기 데이터는 진행 방법에 대한 결정을 내려야하는 직원을위한 안내서 역할을합니다. Ad Hoc 보고서는 특정 문제를 식별 할 수 있으며 APP에 대한 활동을 강조합니다.ue 또는 피하십시오. 예를 들어,이 보고서는 업계 표준이 변경 될 예정이며, 회사가 가까운 시일 내에 업그레이드해야하기 때문에 기존 표준을 준수하도록 설계된 시스템에 투자하는 것이 현명하지 않다는 것을 보여줍니다.

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임시 보고서는 짧은 기간 내에 주문되지만 여전히 전문 프레젠테이션 표준을 준수해야합니다. 여기에는 오타, 실수 및 가독성에 대한 교정, 문서를 올바르게 형식화하고 보고서 발행을 위해 회사가 설정 한 내부 표준에 대한 교정이 포함됩니다. 템플릿이 있으면 정보를 템플릿에 슬롯으로 슬롯 할 수 있으므로 보고서가 친숙한 전반적인 구조를 따르도록 할 수 있습니다.