アドホックレポートとは何ですか？

アドホックレポートは、設定された間隔ではなく、または定期的なレポートの一部としてではなく、特定の情報要求に応じて人が作成するレポートです。監督者は、さまざまな理由でそのようなレポートを要求し、通常、営業日の終わりまでにレポートを提出するという要求など、完了の時間枠を提供できます。このようなレポートの作成を支援するツールは、ビジネスの性質とリクエストに応じて利用可能です。

ラテン語のフレーズ「アドホック」は、「これのために」を意味し、レポートが特定の目的のために委託され、特定のトピックをカバーするという考えを参照します。アドホックレポートのリクエストには、販売データ、従業員のパフォーマンスなどの内部情報が含まれる場合があります。また、市場の状況の変化、消費者の期待、その他のトピックに関するデータなど、外部情報も含めることができます。アドホックレポートのリクエストが行われた場合、レポートで予想されることの詳細な議論を含める必要があります。

seクレタリと他の管理者は通常、この種の作業を任されます。彼らは、会社のデータベースや、貿易出版物やニュースレポートのレビューなどの外部調査からデータを収集します。ソフトウェアプログラムには、多くの場合、人々がレポートを迅速に生成するために使用できるテンプレートがあります。これらは、データベースと結びついて、チャート、グラフ、その他のデータの視覚的なプレゼンテーションの生成を可能にし、その人にプレゼンテーションをゼロから作成するのではなく、データベースに直接描画することができます。

アドホックレポートを求めるいくつかの理由には、新製品とサービスを開始するための探索的計画、予備市場調査、およびビジネス慣行と計画のオーバーホールの準備を含めることができます。すべての場合において、初期データは、進める方法について決定を下す必要がある人員のためのガイドとして機能します。アドホックレポートは特定の問題を特定し、追跡するアクティビティを強調しますueまたは避けてください。たとえば、報告書は、業界標準が変化しようとしていることを示している場合があり、近い将来に会社がアップグレードする必要があるため、既存の基準の順守を促進するように設計されたシステムに投資することは賢明ではありません。

アドホックレポートは短期間以内に注文されますが、プロのプレゼンテーション基準に従う必要があります。これには、タイプミス、間違い、読みやすさの校正、ドキュメントを適切にフォーマットし、レポートを発行するために会社が設定した内部標準に従うことが含まれます。テンプレートを持つことはこれに役立ちます。テンプレートに情報をスロットにして、レポートがおなじみの全体的な構造に従うことを確認することができるためです。