Co to jest firma parasolowa?
Firma parasolowa to szczególny rodzaj działalności związanej z przetwarzaniem płac w Wielkiej Brytanii. Działa jako pośrednik dla agencji zatrudnienia, dzięki czemu niezależni kontrahenci mogą korzystać z korzyści zarezerwowanych dla pracowników na mocy prawa. Termin „parasol” oznacza, że firma pełni określoną funkcję administracyjną, z której korzysta wiele powiązanych podmiotów, chroniąc je przed pewnymi zobowiązaniami i wydatkami.
Zwykle klient zatrudnia agencję pracy do obsługi projektu. Agencja wychodzi i rekrutuje niezależnych kontrahentów do pracy dla klienta. Zgodnie z typową umową niezależny wykonawca podpisuje umowę z agencją lub klientem, która wymaga od niego pracy tymczasowej i zapłaty wszystkich własnych podatków od pracy bez świadczeń, które otrzymywałby stały pracownik na pełny etat. Aby założyć ubezpieczenie, odliczyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej i otrzymać pewne ulgi podatkowe, niezależny kontrahent musi założyć własną firmę i płacić sobie za pracownika, a nie realizować umowę indywidualnie.
Jeśli agencja zatrudnienia obsługuje projekt klienta z 50 niezależnymi kontrahentami, czyli potencjalnie z 50 osobnymi firmami, kontrahenci mogą założyć, aby przetwarzać swoje płatności. Jest to kłopotliwe zarówno dla agencji, jak i dla wykonawców. Firma parasolowa ma na celu zmniejszenie tego obciążenia dla obu stron. Zapewnia usługi płacowe dla agencji zatrudnienia, ale co ważniejsze, zastępuje wszystkie te indywidualne firmy, które zwykle organizowaliby kontrahenci.
Agencja pracy przypisuje umowy niezależnego wykonawcy spółce parasolowej. Parasole traktują kontrahentów jak pracowników. Odliczają podatki od zatrudnienia, zapewniają świadczenia i ubezpieczenia, i zasadniczo działają jako pracodawca, który wyszczególnia usługi pracowników w agencji, która z kolei wyszczególnia je klientowi. Funkcjonalnie kontrahenci przesyłają swoje arkusze czasu pracy do firmy parasolowej, firma rozlicza agencję, a agencja rozlicza klienta.
Korzystanie z firmy parasolowej zapewnia znaczne korzyści niezależnemu wykonawcy i agencji. Wykonawca nie musi się już martwić o założenie firmy i zarządzanie nią. Otrzymuje te same świadczenia, co zwykły pracownik, zachowując jednocześnie swoją elastyczność jako pracownik kontraktowy. Co więcej, przyznano mu świadczenia wycenione dla całej parasolowej siły roboczej, a nie dla jednoosobowej firmy. To ostatecznie zapewnia kontrahentowi dostęp do korzyści, na które inaczej nie mógłby sobie pozwolić.
Agencja może skupić się na rekrutacji, nie martwiąc się przetwarzaniem płac dla setek różnych podmiotów. Co najważniejsze, jako pracownicy parasolowi, podatki pracownicze są pobierane z dochodów kontrahenta z góry. Eliminuje to odpowiedzialność, jaką agencja może ponieść, płacąc pracownikom jako niezależne podmioty, ponieważ kontrahenci są odpowiedzialni za płacenie własnych podatków od zatrudnienia. Kontrahenci często zaniedbują dokonywanie odpowiednich płatności podatkowych, poddając cały łańcuch zatrudnienia kontroli rządowej.