Co to jest kapitał organizacyjny?

Kapitał organizacyjny to termin używany do opisania wydajności, z jaką firma lub inny rodzaj organizacji może wykorzystywać zasoby w sposób, który umożliwia wdrożenie i utrzymanie pewnego rodzaju strategii. Ponieważ proces ten często obejmuje identyfikację sposobów wykorzystania istniejących zasobów w nowy sposób lub przydzielenie części tych zasobów do nowego projektu bez tworzenia trudności dla innych strategii, które muszą nadal funkcjonować, zdolność do właściwej oceny i wykorzystania kapitału organizacyjnego może być ważne dla ciągłego rozwoju organizacji.

Jednym z najprostszych sposobów na zrozumienie pojęcia kapitału organizacyjnego jest rozważenie sytuacji, w której należy wykorzystać zasoby w celu usprawnienia części ogólnej operacji. Na przykład, jeśli celem projektu jest zwiększenie wydajności procesu księgowego, może to obejmować restrukturyzację bieżącego procesu poprzez zmianę ról w dziale księgowym, wdrożenie niektórych nowych standardów, a nawet inwestowanie w nowy system oprogramowania księgowego, który jest zdolny do automatycznego zarządzania niektórymi działaniami, które są obecnie zarządzane ręcznie. Zakładając, że zmiany przyniosą oszczędności dla organizacji, można to postrzegać jako mądre wykorzystanie zasobów, które pomaga przygotować pozycję do przyszłego wzrostu.

Zazwyczaj można zmierzyć efektywność wykorzystania kapitału organizacyjnego, biorąc pod uwagę dodatkowy przychód generowany przez strategię lub oszczędności, które organizacje uzyskują dzięki realizacji inicjatywy. Oba wyniki są pożądane, ponieważ większe przychody oznaczają, że organizacja ma więcej zasobów do pracy. Jednocześnie strategie ograniczające koszty operacyjne również poprawiają wyniki finansowe, co przynosi znaczne korzyści wszystkim zainteresowanym.

Proces oceny kapitału organizacyjnego jest w toku. Przy każdej proponowanej strategii kluczowe będą szczegóły najlepszego wykorzystania zasobów. Jest to szczególnie ważne, gdy strategia obejmuje działania wykraczające poza podstawową funkcję organizacji. W takim przypadku staranne planowanie pomoże zapewnić, że wystarczająca ilość zasobów zostanie przydzielona na tę podstawową funkcję, jednocześnie umożliwiając przekierowanie innych zasobów na proponowaną strategię. Poświęcając czas na stworzenie realnej struktury alokacji zasobów, a następnie prognozując, jak dobrze ta alokacja działa dla całej organizacji, można ustalić, czy dana strategia jest w najlepszym interesie organizacji, lub jeśli inne podejście byłoby bardziej korzystne na dłuższą metę.