Co to jest sponsoring projektu?

Sponsoring projektu jest ważną częścią inicjowania i realizacji projektu w organizacji. Rola sponsora projektu jest różna, ponieważ mogą pracować nad stworzeniem rozliczalności, zdefiniowaniem misji projektu, przydzieleniem lub znalezieniem zasobów, zajmowaniem się finansowaniem i zarządzaniem innymi aspektami projektu po zakończeniu. Sponsor projektu ma zdolność i uprawnienia do inicjowania projektu i pomocy w jego powodzeniu, a tę osobę często można znaleźć na wyższych szczeblach zarządzania w organizacji.

Zarządzanie strategiczne jest ważnym aspektem sponsorowania projektów. Sponsor projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie, że projekt pomaga organizacji osiągnąć jej cele. Obejmuje to bycie rzecznikiem projektu, a także wyznaczanie kierunku. Sprzedaż i przekonanie innych o opłacalności projektu jest ważna dla jego rozpoczęcia. Jeśli projekt musi dostosować się do celów organizacji, sponsor projektu pomaga upewnić się, że tak się stanie. Bycie świadomym politycznie jest przydatne w tym obszarze, ponieważ sponsorzy projektu rozumieją, jak współpracować z innymi, aby załatwić sprawy i osiągnąć cele organizacyjne.

Inną ważną częścią sponsorowania projektów jest idea odpowiedzialności. Sponsorzy projektu tworzą harmonogram, śledzą kierowników, organizują spotkania, aby upewnić się, że postęp się dokonuje, i pociągają odpowiedzialnych za ich działania za pomocą środków dyscyplinarnych, jeśli to konieczne. Oznacza to również, że sponsor projektu musi być łatwo dostępny dla osób pracujących nad projektem, na wypadek, gdyby pojawiło się coś, co należy rozwiązać.

Przydział lub znalezienie zasobów projektu również należy do obowiązków sponsora projektu. Zasoby mogą obejmować ludzi, miejsca i rzeczy, w zależności od charakteru projektu. Ważne są również zasoby finansowe, a jedną rolą sponsora projektu jest zapewnienie lub zlokalizowanie finansowania projektu, chociaż sponsorzy projektu nie zawsze same fundusze. Tworzenie i monitorowanie budżetu stanowi dużą część sponsoringu projektów po uruchomieniu finansowania.

Zarządzanie projektem poprzez ukończenie oznacza radzenie sobie ze wszystkim i wszystkim, co może się zdarzyć, aby opóźnić projekt. Sponsorzy projektu zajmują się polityką organizacyjną, która może przeszkadzać, i przekazują pracę osobom pod ich kierownictwem, w tym kierownikom projektów i kierownikom zespołów. Skuteczne sponsorowanie projektu wymaga dużej komunikacji między organizacją, kierownikiem projektu i źródłami zewnętrznymi.