Co je sponzorství projektu?

Sponzorství projektu je důležitou součástí iniciace a dokončení projektu v rámci organizace. Role sponzora projektu se liší, protože mohou pracovat na vytváření odpovědnosti, definování poslání projektu, přidělování nebo hledání zdrojů, řešení financování a řízení dalších aspektů projektu prostřednictvím dokončení. Sponzor projektu má schopnost a oprávnění zahájit projekt a pomoci mu uspět, a tato osoba se často nachází na vyšších úrovních řízení v organizaci.

Strategické řízení je důležitým aspektem sponzorství projektu. Zadavatel projektu je odpovědný za to, že projekt pomáhá organizaci splnit její cíle. To zahrnuje být obhájcem projektu a také vytvářet směr. Pro zahájení projektu je důležité prodávat a přesvědčovat ostatní o životaschopnosti projektu. Pokud se projekt musí přizpůsobit tak, aby odpovídal cílům organizace, sponzor projektu pomáhá zajistit, aby k tomu došlo. Být politicky si vědomý je v této oblasti užitečné, protože sponzoři projektu chápou, jak spolupracovat s ostatními na tom, jak věci dokážou a splní organizační cíle.

Další důležitou součástí sponzorství projektu je myšlenka odpovědnosti. Sponzoři projektu vytvářejí časovou linii, udržují manažery na správné cestě, nastavují schůzky, aby zajistili, že dojde k pokroku, a v případě potřeby drží osoby pod nimi odpovědné za své jednání prostřednictvím disciplinárních opatření. To také znamená, že sponzor projektu musí být snadno dostupný těm, kdo na projektu pracují, pro případ, že by se objevilo něco, co je třeba řešit.

Přidělení nebo nalezení zdrojů projektu rovněž spadá do odpovědnosti sponzora projektu. Zdroje mohou zahrnovat lidi, místa a věci, v závislosti na povaze projektu. Důležité jsou také finanční zdroje a jednou z rolí sponzora projektu je zajistit nebo lokalizovat financování projektu, přestože sponzoři projektu vždy nepřijdou s prostředky sami. Vytváření a sledování rozpočtu je velkou součástí sponzorství projektu po zavedení financování.

Řízení projektu dokončením znamená vypořádat se se vším a vším, co by mohlo nastat při zpoždění projektu. Sponzoři projektu se zabývají organizační politikou, která se může dostat do cesty, a delegovat práci těm, kteří pod nimi jsou, včetně projektových manažerů a vedoucích týmů. Úspěšné sponzorství projektu zahrnuje velkou komunikaci mezi organizací, projektovým manažerem a vnějšími zdroji.