プロジェクトスポンサーシップとは

プロジェクトのスポンサーシップは、組織内でプロジェクトを開始および完了するための重要な部分です。 プロジェクトスポンサーの役割はさまざまです。なぜなら、彼らは説明責任を果たし、プロジェクトの使命を定義し、リソースを割り当てまたは見つけ、資金調達に対処し、完了までプロジェクトの他の側面を管理するためです。 プロジェクトスポンサーには、プロジェクトを開始し、プロジェクトを成功させるための能力と権限があります。この人は多くの場合、組織内の管理の上位レベルにいます。

戦略的管理は、プロジェクトのスポンサーシップの重要な側面です。 プロジェクトスポンサーには、プロジェクトが組織の目標達成を支援していることを確認する責任があります。 これには、プロジェクトの支持者であると同時に方向性を作成することが含まれます。 プロジェクトを開始するには、プロジェクトの実行可能性について他の人を売り込んで説得することが重要です。 プロジェクトが組織の目的に合うように調整する必要がある場合、プロジェクトスポンサーはこれが確実に行われるようにします。 プロジェクトスポンサーは、他の人と協力して物事を成し遂げ、組織の目標を達成する方法を理解しているため、政治的に認識していることがこの分野で役立ちます。

プロジェクトスポンサーシップのもう1つの重要な部分は、説明責任の考え方です。 プロジェクトスポンサーはタイムラインを作成し、マネージャーを順調に進め、進捗状況が確実に進行するように会議を設定し、必要に応じて懲戒処分を通じてその下にいる者にアクションの責任を負わせます。 また、これは、何か処理が必要な場合に備えて、プロジェクトに携わっている人がプロジェクトスポンサーをすぐに利用できる必要があることを意味します。

プロジェクトリソースの割り当てまたは検索も、プロジェクトスポンサーの責任になります。 リソースには、プロジェクトの性質に応じて、人、場所、物が含まれる場合があります。 資金源も重要であり、プロジェクトスポンサーの役割の1つは、プロジェクトの資金を提供または特定することですが、プロジェクトスポンサーは常に自分で資金を調達するとは限りません。 予算を作成して監視することは、融資が行われた後のプロジェクトのスポンサーシップの大きな部分です。

完了までプロジェクトを管理するということは、プロジェクトを遅らせるために発生する可能性のあるあらゆることを扱うことを意味します。 プロジェクトスポンサーは、邪魔になる可能性のある組織の政治を処理し、プロジェクトマネージャーやチームリーダーを含むその下の人々に作業を委任します。 プロジェクトのスポンサーシップを成功させるには、組織、プロジェクトマネージャー、外部ソースの間で多くのコミュニケーションが必要です。