Was ist Projektsponsoring?
Projektsponsoring ist ein wichtiger Bestandteil der Initiierung und Abschluss eines Projekts innerhalb einer Organisation. Die Rolle eines Projektsponsors variiert, da sie möglicherweise daran arbeiten, Rechenschaftspflicht zu schaffen, die Mission eines Projekts zu definieren, Ressourcen zuzuweisen oder zu finden, mit der Finanzierung zu behandeln und andere Aspekte des Projekts durch Fertigstellung zu verwalten. Ein Projektsponsor verfügt über die Fähigkeit und Autorität, das Projekt zu initiieren und ihm zum Erfolg zu helfen, und diese Person kann häufig in der oberen Managementebene innerhalb einer Organisation gefunden werden.
Strategisches Management ist ein wichtiger Aspekt des Projektsponsorings. Der Projektsponsor hat die Verantwortung, sicherzustellen, dass das Projekt der Organisation hilft, ihre Ziele zu erreichen. Dies beinhaltet, ein Anwalt für das Projekt zu sein und eine Richtung zu erstellen. Es ist wichtig, andere in die Lebensfähigkeit des Projekts zu verkaufen und zu überzeugen, um es zu beginnen. Wenn sich das Projekt anpassen muss, um sich an die Ziele der Organisation anzupassen, hilft der Projektsponsor, dass dies diespassiert. Politisch erkennend zu sein ist in diesem Bereich nützlich, da Projektsponsoren verstehen, wie man mit anderen zusammenarbeitet, um Dinge zu erledigen und organisatorische Ziele zu erreichen.
Ein weiterer wichtiger Teil des Projektsponsorings ist die Idee der Rechenschaftspflicht. Projektsponsoren erstellen eine Zeitlinie, halten Sie Manager auf dem richtigen Weg, stellen Sie Sitzungen ein, um sicherzustellen, dass der Fortschritt auftritt, und halten Sie diejenigen unter ihnen, die für ihre Handlungen für disziplinäre Maßnahmen verantwortlich sind, gegebenenfalls zur Rechenschaft gezogen. Dies bedeutet auch, dass ein Projektsponsor für diejenigen zur Verfügung stehen muss, die an dem Projekt arbeiten, falls etwas entsteht, das behandelt werden muss.
Die Zuordnung oder Feststellung von Projektressourcen fällt auch in die Verantwortung des Projektsponsors. Ressourcen können je nach Art des Projekts Menschen, Orte und Dinge umfassen. Finanzielle Ressourcen sind auch wichtig, und eine Rolle des Projektsponsors besteht darinFinden Sie die Finanzierung für das Projekt, obwohl Projektsponsoren nicht immer die Mittel selbst erstellen. Die Erstellung und Überwachung des Budgets ist ein großer Teil des Projektsponsorings, nachdem die Finanzierung eingeführt wurde.
Verwaltung des Projekts durch Fertigstellung bedeutet, mit allem und allem umzugehen, was auftreten könnte, um das Projekt zu verzögern. Projektsponsoren kümmern sich um Organisationspolitik, die sich möglicherweise im Weg stellen und die Arbeit an die unter ihnen delegierten, einschließlich Projektmanager und Teamleiter. Erfolgreiches Projektsponsoring beinhaltet eine große Kommunikation zwischen der Organisation, dem Projektmanager und externen Quellen.