Was ist Projektpatenschaft?
Projektsponsoring ist ein wichtiger Teil der Initiierung und des Abschlusses eines Projekts innerhalb einer Organisation. Die Rolle eines Projektträgers ist unterschiedlich, da er möglicherweise die Aufgabe hat, Verantwortlichkeit zu schaffen, die Mission eines Projekts zu definieren, Ressourcen zuzuweisen oder zu finden, sich um die Finanzierung zu kümmern und andere Aspekte des Projekts bis zum Abschluss zu verwalten. Ein Projektsponsor hat die Fähigkeit und Autorität, das Projekt zu initiieren und zu seinem Erfolg beizutragen. Diese Person ist häufig in den oberen Führungsebenen einer Organisation anzutreffen.
Strategisches Management ist ein wichtiger Aspekt der Projektförderung. Der Projektsponsor ist dafür verantwortlich, dass das Projekt der Organisation hilft, ihre Ziele zu erreichen. Dies beinhaltet sowohl die Befürwortung des Projekts als auch die Schaffung von Leitlinien. Es ist wichtig, andere von der Rentabilität des Projekts zu überzeugen und zu verkaufen, um es in Gang zu setzen. Wenn sich das Projekt an die Ziele der Organisation anpassen muss, hilft der Projektsponsor dabei, dies sicherzustellen. Politisch sensibilisiert zu sein, ist in diesem Bereich nützlich, da Projektsponsoren verstehen, wie man mit anderen zusammenarbeitet, um Dinge zu erledigen und organisatorische Ziele zu erreichen.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Projektförderung ist der Gedanke der Verantwortlichkeit. Die Projektsponsoren legen einen Zeitplan fest, halten die Manager auf dem Laufenden, richten Besprechungen ein, um sicherzustellen, dass Fortschritte erzielt werden, und machen die Verantwortlichen gegebenenfalls durch Disziplinarmaßnahmen für ihre Maßnahmen verantwortlich. Dies bedeutet auch, dass ein Projektsponsor für diejenigen, die an dem Projekt arbeiten, verfügbar sein muss, falls sich etwas ergibt, das behandelt werden muss.
Das Zuweisen oder Finden von Projektressourcen fällt ebenfalls in die Verantwortung des Projektsponsors. Zu den Ressourcen können je nach Art des Projekts Personen, Orte und Dinge gehören. Finanzielle Ressourcen sind ebenfalls wichtig, und eine Rolle des Projektsponsors besteht darin, die Finanzierung für das Projekt bereitzustellen oder zu lokalisieren, obwohl die Projektsponsoren die Mittel nicht immer selbst aufbringen. Das Erstellen und Überwachen des Budgets ist ein wichtiger Bestandteil der Projektförderung, nachdem die Finanzierung abgeschlossen wurde.
Das Projekt bis zum Abschluss zu managen bedeutet, sich mit allem und jedem auseinanderzusetzen, was zur Verzögerung des Projekts auftreten kann. Projektsponsoren kümmern sich um die organisatorische Politik, die im Weg stehen könnte, und delegieren die Arbeit an die unter ihnen stehenden Personen, einschließlich Projektmanagern und Teamleitern. Erfolgreiches Projektsponsoring erfordert viel Kommunikation zwischen der Organisation, dem Projektmanager und externen Quellen.