Vad är projektsponsring?

Projektsponsring är en viktig del av att initiera och genomföra ett projekt inom en organisation. Rollen som en projektsponsor varierar, eftersom de kan arbeta för att skapa ansvarsskyldighet, definiera ett projekts uppdrag, fördela eller hitta resurser, hantera finansiering och hantera andra aspekter av projektet genom slutförande. En projektsponsor har förmågan och myndigheten att initiera projektet och hjälpa det att lyckas, och denna person kan ofta hittas i de övre ledningsnivåerna inom en organisation.

Strategisk ledning är en viktig aspekt av projektsponsring. Projektsponsorn har ansvaret för att se till att projektet hjälper organisationen att uppfylla sina mål. Detta inkluderar att vara en förespråkare för projektet och skapa riktning. Att sälja och övertyga andra om projektets livskraft är viktigt för att komma igång. Om projektet måste anpassa sig för att passa in i organisationens mål hjälper projektsponsorn att se till att dettahänder. Att vara politiskt medveten är användbar inom detta område, eftersom projektsponsorer förstår hur man arbetar med andra för att få saker gjort och uppfylla organisatoriska mål.

En annan viktig del av projektets sponsring är idén om ansvarsskyldighet. Projektsponsorer skapar en tidslinje, håller chefer på rätt spår, ställer in möten för att säkerställa att framsteg sker och håller dem under dem ansvariga för sina handlingar genom disciplinära åtgärder, om det behövs. Detta innebär också att en projektsponsor måste vara lätt tillgänglig för dem som arbetar med projektet om något uppstår som måste hanteras.

Att tilldela eller hitta projektresurser faller också under projektsponsorns ansvar. Resurser kan inkludera människor, platser och saker, beroende på projektets natur. Finansiella resurser är också viktiga, och en roll för projektsponsorn är att tillhandahålla ellerHitta finansiering för projektet, även om projektsponsorer inte alltid kommer med medlen på egen hand. Att skapa och övervaka budgeten är en stor del av projektsponsring efter att finansieringen har införts.

Att hantera projektet genom slutförande innebär att hantera allt och allt som kan inträffa för att försena projektet. Projektsponsorer hanterar organisationspolitik som kan komma i vägen och delegera arbete till dem under dem, inklusive projektledare och teamledare. Framgångsrikt projektsponsring innebär mycket kommunikation mellan organisationen, projektledaren och externa källor.