Vad är projekt sponsring?

Projekt sponsring är en viktig del av att initiera och slutföra ett projekt inom en organisation. Projektsponsors roll varierar, eftersom de kan arbeta för att skapa ansvarsskyldighet, definiera ett projektuppdrag, tilldela eller hitta resurser, hantera finansiering och hantera andra aspekter av projektet genom avslutad. En projektsponsor har förmåga och auktoritet att initiera projektet och hjälpa det att lyckas, och denna person kan ofta hittas i de övre ledningsnivåerna inom en organisation.

Strategisk ledning är en viktig aspekt av projekt sponsring. Projektsponsorn har ansvaret för att projektet hjälper organisationen att uppfylla sina mål. Detta inkluderar att vara en förespråkare för projektet samt att skapa riktning. Att sälja och övertyga andra om projektets livskraft är viktigt för att komma igång. Om projektet måste anpassas för att passa in i organisationens mål, hjälper projekt sponsorn att se till att detta händer. Att vara politiskt medveten är användbart på detta område, eftersom projektsponsorer förstår hur man arbetar med andra för att få saker gjorda och uppfylla organisatoriska mål.

En annan viktig del av projekt sponsring är tanken på ansvarighet. Projektsponsorer skapar en tidslinje, håller cheferna på rätt spår, ställer in möten för att säkerställa att framsteg sker och håller dem under dem ansvariga för sina handlingar genom disciplinära åtgärder, vid behov. Detta innebär också att en projektsponsor måste vara lätt tillgänglig för dem som arbetar med projektet om något skulle uppstå som behöver hanteras.

Tilldela eller hitta projektresurser faller också under projektansvararens ansvar. Resurser kan inkludera personer, platser och saker, beroende på projektets art. Ekonomiska resurser är också viktiga, och en av projektsponsorernas roller är att tillhandahålla eller lokalisera finansiering för projektet, även om projektsponsorer inte alltid tar upp pengarna på egen hand. Att skapa och övervaka budgeten är en stor del av projekt sponsring efter finansiering har genomförts.

Att hantera projektet genom slutförande innebär att hantera allt och allt som kan uppstå för att försena projektet. Projektsponsorer hanterar organisationspolitik som kan komma i vägen och delegera arbete till dem under dem, inklusive projektledare och teamledare. Framgångsrik projekt sponsring innebär en hel del kommunikation mellan organisationen, projektledaren och externa källor.