Hvad er projekt sponsorering?

Projekt sponsorering er en vigtig del af igangsætning og færdiggørelse af et projekt inden for en organisation. Projektsponsorens rolle varierer, fordi de måske arbejder for at skabe ansvarlighed, definere et projekts mission, allokere eller finde ressourcer, håndtere finansiering og styre andre aspekter af projektet gennem færdiggørelse. En projekt sponsor har evnen og autoriteten til at starte projektet og hjælpe det med at lykkes, og denne person kan ofte findes i de øverste ledelsesniveauer i en organisation.

Strategisk ledelse er et vigtigt aspekt af projekt sponsorering. Projekt sponsoren har ansvaret for at sikre, at projektet hjælper organisationen med at nå sine mål. Dette inkluderer at være en fortaler for projektet samt skabe retning. At sælge og overtale andre om projektets levedygtighed er vigtigt for at få det i gang. Hvis projektet skal tilpasses for at passe til organisationens mål, hjælper projekt sponsoren med at sikre, at dette sker. At være politisk opmærksom er nyttigt på dette område, fordi projekt sponsorer forstår, hvordan man arbejder med andre for at få tingene gjort og opfylde organisatoriske mål.

En anden vigtig del af projekt sponsorering er ideen om ansvarlighed. Projektsponsorer opretter en tidslinje, holder ledere på sporet, indstiller møder for at sikre, at der sker fremskridt, og hold dem under dem ansvarlige for deres handlinger gennem disciplinære foranstaltninger, om nødvendigt. Dette betyder også, at en projekt sponsor skal være let tilgængelig for dem, der arbejder på projektet, hvis der opstår noget, der skal håndteres.

Tildeling eller finde projektressourcer falder også under projekt sponsorens ansvar. Ressourcer kan omfatte mennesker, steder og ting, afhængigt af projektets art. Finansielle ressourcer er også vigtige, og en af ​​projektsponsorernes rolle er at skaffe eller lokalisere finansiering til projektet, skønt projekt sponsorer ikke altid kommer med midlerne alene. Oprettelse og overvågning af budgettet er en stor del af projekt sponsorering efter finansiering er på plads.

At styre projektet gennem færdiggørelse betyder at håndtere alt og alt, hvad der måtte opstå for at forsinke projektet. Projektsponsorer håndterer organisatorisk politik, der muligvis kommer i vejen og delegerer arbejde til dem, der er under dem, herunder projektledere og teamledere. Succesfuld projekt sponsorering involverer en hel del kommunikation mellem organisationen, projektlederen og eksterne kilder.