Jak zostać kierownikiem projektu?
Istnieją cztery kroki, aby zostać kierownikiem projektu: wykształcenie policealne, certyfikat, doświadczenie i umiejętności interpersonalne. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za koordynację wysiłków członków zespołu, tworzenie planu projektu i zarządzanie budżetem. Wszystkie te elementy są niezbędne do udanego projektu, niezależnie od rodzaju projektu.
Menedżerowie projektów można znaleźć w przemyśle inżynierskim, budowlanym i informatycznym. Konkretne umiejętności dla każdej branży mogą się różnić, ale podstawowe umiejętności zarządzania projektami są takie same we wszystkich branżach. Edukacja policealna jest warunkiem, aby zostać kierownikiem projektu, a trzy- lub czteroletni dyplom z akredytowanego uniwersytetu lub college'u standardowym wymaganiem dla większości pracodawców. W dziedzinie studiów może się różnić, ale zazwyczaj dyplom z biznesu, inżynierii lub informatyki jest dopuszczalny.
Certyfikacja jako kierownik projektu jest koordynowany za pośrednictwem Project Management InstitUte®. Ta organizacja oferuje certyfikat uznany na całym świecie jako profesjonalista zarządzania projektami®. Oznaczenie wymaga połączenia edukacji i doświadczenia. Przed przyznaniem oznaczenia wymagane jest kompleksowe egzamin.
W celu zakwalifikowania się do certyfikacji zarządzania projektami konieczne jest minimum trzy lata doświadczenia w zarządzaniu projektami. Bardzo rzadko zdarza się uzyskać rolę zarządzania projektem bez co najmniej trzech lat w sile roboczej. Umiejętności niezbędne do odniesienia sukcesu w tej roli rozwijają się z czasem i z dojrzałością.
Umiejętności osobiste, które muszą zostać kierownikiem projektu, obejmują przywództwo, budowanie zespołu, rozwiązywanie problemów, negocjowanie, komunikowanie i planowanie. Umiejętności przywódcze koncentrują się przede wszystkim na zaspokajaniu potrzeb innych. Umiejętności te obejmują umiejętności interpersonalne, rozwiązywanie konfliktów, równoważenie priorytetów i zarządzanie innymi.
Budowanie zespołu jest bardzo ważne, ponieważ większość projektów wymagała ludzi z różnych obszarów do współpracy. Bardzo ważna jest zdolność rozproszenia konfliktów i zachęcania do współpracy. Odpowiedzialne za ich pracę i upewnienie się, że nikt nie obwinia innych obszarów, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu jakiegokolwiek dużego projektu.
Zespół projektowy jest zwykle tworzony, aby zaspokoić potrzebę lub rozwiązać problem. Wszystkie projekty mają problemy. Istnieją problemy techniczne, funkcjonalne, logistyczne, czasowe i interpersonalne. Kiedy zostaniesz menedżerem projektu, spędzisz większość czasu na planowaniu zmniejszenia problemów i rozwiązywania obecnych problemów.
Negocjacje i kompromis są częścią każdego projektu. Praca z innymi wymaga równowagi między Twoimi bezpośrednimi potrzebami a ich potrzebami. Umiejętności komunikacyjne mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że zespół koncentruje się na tym samym celu, idąc naprzód w kierunku tego celu i jest skłonny do spełnienia określonych kamieni milowych.
Brak umiejętności organizacjimoże łatwo wykoleić skądinąd udany projekt. Zachowaj całą dokumentację w porządku, utwórz i krążą minuty od każdego spotkania, zarządzaj procesem żądania zmiany i upewnij się, że wszystkie modyfikacje są przekazywane na piśmie wszystkim zaangażowanym stronom. Zbuduj zdyscyplinowany papierowy szlak otaczający wnioski o zmianę i konsekwentnie zastosuj go. Sam ten prosty przedmiot może mieć ogromny wpływ na projekt.