Jak zostać menedżerem projektu?

Aby zostać kierownikiem projektu, wymagane są cztery kroki: wykształcenie policealne, certyfikacja, doświadczenie i umiejętności interpersonalne. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za koordynowanie wysiłków członków zespołu, tworzenie planu projektu i zarządzanie budżetem. Wszystkie te elementy są niezbędne do udanego projektu, niezależnie od typu projektu.

Kierowników projektów można znaleźć w inżynierii, budownictwie i technologiach informatycznych. Konkretne umiejętności dla każdej branży mogą się różnić, ale podstawowe umiejętności zarządzania projektami są takie same we wszystkich branżach. Kształcenie policealne jest warunkiem wstępnym do objęcia stanowiska kierownika projektu, a trzy- lub czteroletni dyplom akredytowanego uniwersytetu lub szkoły wyższej stanowi standardowe wymaganie dla większości pracodawców. Kierunek studiów może się różnić, ale zazwyczaj akceptowalny jest stopień naukowy z zakresu biznesu, inżynierii lub informatyki.

Certyfikacja na kierownika projektu koordynowana jest przez Project Management Institute®. Ta organizacja oferuje międzynarodowy certyfikat jako Project Management Professional®. Oznaczenie wymaga połączenia wykształcenia i doświadczenia. Przed przyznaniem desygnacji wymagany jest kompleksowy egzamin.

Wymagane jest minimum trzy lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, aby zakwalifikować się do certyfikacji zarządzania projektami. Rzadko zdarza się, aby ktoś pełnił funkcję kierownika projektu bez co najmniej trzech lat zatrudnienia. Umiejętności niezbędne do odniesienia sukcesu w tej roli rozwijają się z czasem i dojrzałością.

Osobiste umiejętności wymagane do objęcia stanowiska kierownika projektu obejmują przywództwo, budowanie zespołu, rozwiązywanie problemów, negocjacje, komunikację i planowanie. Umiejętności przywódcze koncentrują się przede wszystkim na zaspokajaniu potrzeb innych. Umiejętności te obejmują umiejętności interpersonalne, rozwiązywanie konfliktów, równoważenie priorytetów i zarządzanie innymi.

Budowanie zespołu jest bardzo ważne, ponieważ większość projektów wymagała współpracy ludzi z różnych obszarów. Bardzo ważna jest zdolność do rozprzestrzeniania konfliktów i zachęcania do współpracy. Obciążenie ludzi odpowiedzialnością za ich pracę i upewnienie się, że nikt nie obwinia innych obszarów, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdego dużego projektu.

Zespół projektowy jest zwykle tworzony w celu zaspokojenia potrzeby lub rozwiązania problemu. Wszystkie projekty mają problemy. Występują problemy techniczne, funkcjonalne, logistyczne, czasowe i interpersonalne. Kiedy zostaniesz kierownikiem projektu, będziesz spędzać większość czasu na planowaniu w celu ograniczenia problemów i rozwiązywania bieżących problemów.

Negocjacje i kompromis są częścią każdego projektu. Praca z innymi wymaga dawania i utrzymywania równowagi między twoimi bezpośrednimi potrzebami a ich potrzebami. Umiejętności komunikacyjne mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia koncentracji zespołu na tym samym celu, dążenia do tego celu i dążenia do osiągnięcia określonych kamieni milowych.

Brak umiejętności organizacyjnych może łatwo wykoleić udany projekt. Utrzymuj porządek w dokumentacji, twórz i rozpowszechniaj protokoły z każdego spotkania, zarządzaj procesem wnioskowania o zmianę i upewnij się, że wszystkie modyfikacje są przekazywane na piśmie wszystkim zaangażowanym stronom. Zbuduj zdyscyplinowany papierowy ślad otaczający wnioski o zmianę i konsekwentnie go stosuj. Sam ten prosty przedmiot może znacznie zmienić projekt.