Jak se mohu stát projektovým manažerem?
Aby se stal projektovým manažerem, jsou zapotřebí čtyři kroky: postsekundární vzdělávání, certifikace, zkušenosti a interpersonální dovednosti. Projektový manažer odpovídá za koordinaci úsilí členů týmu, vytvoření plánu projektu a správu rozpočtu. Všechny tyto položky jsou nezbytné pro úspěšný projekt bez ohledu na typ projektu.
Projektoví manažeři se nacházejí ve strojírenství, stavebnictví a průmyslu informačních technologií. Specifické dovednosti pro každé odvětví se mohou lišit, ale základní dovednosti v oblasti řízení projektů jsou ve všech odvětvích stejné. Postsekundární vzdělávání je předpokladem pro to, aby se stal projektovým manažerem, s tříletým nebo čtyřletým titulem z akreditované univerzity nebo komunitní školy, což je standardní požadavek pro většinu zaměstnavatelů. Studijní obor se může lišit, ale obvykle je přijatelný titul v oboru podnikání, strojírenství nebo informatika.
Certifikace jako vedoucí projektu je koordinována prostřednictvím Project Management Institute®. Tato organizace nabízí mezinárodně uznávanou certifikaci jako Project Management Professional®. Určení vyžaduje kombinaci vzdělání a zkušeností. Před udělením jmenování je vyžadována komplexní zkouška.
K získání certifikátu pro řízení projektu je zapotřebí minimálně tříletá praxe v řízení projektů. Pro každého je velmi vzácné získat roli vedoucího projektu bez nejméně tří let v pracovní síle. Dovednosti potřebné k úspěchu v této roli se vyvíjejí v průběhu času a se zralostí.
Mezi osobní dovednosti, které se vyžadují, aby se stal projektovým manažerem, patří vedení, budování týmu, řešení problémů, vyjednávání, komunikace a plánování. Vedoucí dovednosti se primárně zaměřují na uspokojování potřeb ostatních. Tyto dovednosti zahrnují interpersonální dovednosti, řešení konfliktů, vyvažování priorit a řízení ostatních.
Budování týmů je velmi důležité, protože většina projektů vyžadovala spolupráci lidí z různých oblastí. Schopnost šířit konflikty a povzbuzovat spolupráci je velmi důležitá. Klíčem k úspěchu jakéhokoli velkého projektu je udržení odpovědnosti lidí za jejich práci a zajištění toho, aby nikdo neobviňoval jiné oblasti.
Projektový tým je obvykle tvořen tak, aby vyhověl potřebám nebo vyřešil problém. Všechny projekty mají problémy. Existují technické, funkční, logistické, načasované a interpersonální problémy. Když se stanete projektovým manažerem, budete trávit většinu času plánováním na snižování problémů a řešení současných problémů.
Jednání a kompromis jsou součástí každého projektu. Práce s ostatními vyžaduje dávání a rovnováhu mezi vašimi bezprostředními potřebami a jejich potřebami. Komunikační dovednosti jsou zásadní pro zajištění toho, aby se tým soustředil na stejný cíl, postupoval vpřed k tomuto cíli a byl poháněn ke splnění konkrétních milníků.
Nedostatek organizačních dovedností může snadno vykolejit jinak úspěšný projekt. Udržujte veškerou papírování v pořádku, vytvořte a rozešlete minuty z každé schůzky, spravujte proces žádosti o změnu a zajistěte, aby všechny změny byly písemně sděleny všem zúčastněným stranám. Vytvořte disciplinovanou papírovou stezku obklopující žádosti o změnu a důsledně ji aplikujte. Samotná tato jednoduchá položka může v projektu znamenat obrovský rozdíl.