Hvordan bliver jeg projektleder?
Der er fire trin, der kræves for at blive projektleder: post-sekundær uddannelse, certificering, erfaring og interpersonelle færdigheder. En projektleder er ansvarlig for at koordinere teammedlemmernes indsats, oprette projektplanen og styre budgettet. Alle disse elementer er nødvendige for at have et vellykket projekt, uanset projekttype.
Projektledere findes i ingeniør-, konstruktions- og informationsteknologisektoren. De specifikke færdigheder for hver branche kan variere, men de grundlæggende projektledelsesfærdigheder er de samme i alle brancher. Efteruddannelse er en forudsætning for at blive projektleder, med en tre- eller fire-årig grad fra et akkrediteret universitet eller samfundsskole et standardkrav for de fleste arbejdsgivere. Studiefeltet kan variere, men typisk er en grad inden for erhverv, ingeniørvidenskab eller datalogi acceptabel.
Certificering som projektleder koordineres gennem Project Management Institute®. Denne organisation tilbyder internationalt anerkendt certificering som Project Management Professional®. Udpegningen kræver en kombination af uddannelse og erfaring. En omfattende eksamen er påkrævet, før betegnelsen tildeles.
Der kræves mindst tre års erfaring med projektledelse for at kvalificere sig til projektledelsescertificering. Det er meget sjældent, at nogen får en projektledelsesrolle uden mindst tre år i arbejdsstyrken. De nødvendige færdigheder for at lykkes i denne rolle udvikles over tid og med modenhed.
De personlige færdigheder, der kræves for at blive projektleder inkluderer ledelse, teambuilding, problemløsning, forhandling, kommunikation og planlægning. Lederfærdigheder fokuserer primært på at imødekomme andres behov. Disse færdigheder inkluderer interpersonelle færdigheder, konfliktløsning, afbalancering af prioriteter og styring af andre.
Teambuilding er meget vigtig, da de fleste projekter krævede, at folk fra forskellige områder skal arbejde sammen. Evnen til at sprede konflikter og tilskynde til samarbejde er meget vigtig. At holde folk ansvarlige for deres arbejde og sikre, at ingen beskylder andre områder, er centralt for succes for et stort projekt.
Et projekthold dannes normalt for at imødekomme et behov eller løse et problem. Alle projekter har problemer. Der er tekniske, funktionelle, logistiske, timing og interpersonelle problemer. Når du bliver projektleder, bruger du det meste af din tid på at planlægge at reducere problemer og løse aktuelle problemer.
Forhandlinger og kompromis er en del af ethvert projekt. At arbejde med andre kræver en give og tage balance mellem dine øjeblikkelige behov og deres behov. Kommunikationsfærdigheder er kritiske for at sikre, at teamet er fokuseret på det samme mål, bevæger sig frem mod dette mål og er drevet til at opfylde specifikke milepæle.
Manglende organisationsevner kan let afspore et ellers vellykket projekt. Hold alt papirarbejde i orden, oprette og cirkulere referater fra hvert møde, administrere ændringsanmodningsprocessen og sikre, at alle ændringer meddeles skriftligt til alle involverede parter. Lav et disciplineret papirspor omkring ændringsanmodninger og anvend det konsekvent. Denne enkle vare alene kan gøre en enorm forskel i projektet.